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Ejemplo de recaudación de fondos local:
Festival de la guitarra y la sopa

Características principales

Método de recaudación de fondos
Contribución de la comunidad, Festival / feria, Contribución de voluntarios

Rural/urbano
Urbano

Resultado financiero neto (€)
1,517

ROI
15.8

Inversión de tiempo
2 meses

Toque de guitarra durante el festival
El comité organizador
Los invitados disfrutando de la velada
OrganizaciónAssociação Beneficente e Cultural São Jerônimo (Asociación Benéfica y Cultural San Jerónimo)
TipoONG
IdoneidadPoco experimentada
PaísBrasil
Fondos necesarios paraMejora de los cursos que ofrece la institución
Período de acción20 de julio de 2013
Donaciones en especie recaudadasSi
Tipos de donacionesDonaciones en especie (alimentos y bebidas) por parte de los negocios locales; contribuciones de los visitantes del evento
Tipos de donantesComunidad local; pequeños negocios

Resumen

La Asociación Benéfica y Cultural San Jerónimo deseaba promover sus actividades en la comunidad y recaudar fondos para mejorar los cursos que imparten.
Les tomó dos meses a los 15 voluntarios organizar un Festival de la Guitarra y la Sopa para cumplir los dos objetivos.  Tuvo bastante éxito.  Los negocios locales contribuyeron con alimentos y bebidas gratis y fueron debidamente agradecidos por eso durante la velada.
Los participantes la pasaron bien y brindaron retroalimentación muy positiva después del evento.  El Festival de la Guitarra y la Sopa ahora forma parte de las actividades anuales de la Asociación.



Consejos y lecciones aprendidas

Tener el apoyo del personal y de la comunidad donde tiene su sede la organización es el primer paso hacia el éxito de un evento de recaudación de fondos.

Evaluación de Wilde Ganzen Foundation

Comida y música: ¡una actividad de recaudación de fondos que siempre funciona! El punto fuerte de este evento es que se aseguró una gran cantidad de donaciones en especie con el fin de mantener los costos del evento lo más bajos posibles: el local al igual que la comida fueron patrocinados por negocios locales.  Otros puntos positivos de este evento fue reconocer a los patrocinadores presentando sus logos durante el evento y recopilar información de contacto de donantes (potenciales) para actividades futuras.

Detalles

Objetivos
Recaudar fondos con el fin de mejorar los cursos que imparte la institución.
Hacer más conocida a la organización donde tiene su sede.

Donantes meta
Comunidad local.
La ciudad en general.

Resultados

Costo/beneficioMoneda nacional (R$)Euro
Cantidad total recaudada4,7541,613
(-) Cantidad total invertida28396
Cantidad neta4,4711,517

Descripción del trabajo preparatorio
Solicitar un local para llevar a cabo el evento.
Negociar con una banda local para presentarse en el evento.
Solicitar donaciones (alimentos y bebidas) a los negocios locales.
Reclutar voluntarios.
Enviar invitaciones.

Descripción de la implementación
Se les asignan tareas a los voluntarios, como cocinar, lavar platos o decorar.
Se le da visibilidad a los colaboradores, colocando sus logos y agradeciéndoles.
Persona responsable para recopilar los contactos para el seguimiento.

Seguimiento: Agradecimiento y reconocimiento de los donantes
Se agradece a los empresarios locales que contribuyen con alimentos y bebidas de forma gratuita durante el evento. Se recolectó la información de contacto de donantes (potenciales) para un seguimiento futuro.

Planes para repetir la acción
El Festival de la guitarra y la sopa se repite todos los años.

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