Ejemplo de recaudación de fondos local:
Concierto benéfico
Características principales
Método de recaudación de fondos | Rural/urbano | Resultado financiero neto (€) | ROI | Inversión de tiempo |
Organización | Instituto de Música Educação e Cultura Harold Berman Choro Blue |
Tipo | ONG |
Idoneidad | Organización en sus inicios |
País | Brasil |
Fondos necesarios para | Educación e instrumentos musicales |
Período de acción | 25 de mayo de 2013 |
Donaciones en especie recaudadas | Alimentos y bebidas |
Tipos de donaciones | Venta de entradas para el concierto; venta de comida, bebidas y discos del concierto |
Tipos de donantes | La comunidad en general; beneficiarios y ex-estudiantes del Instituto; empresarios y empresarias locales |
Resumen
La actividad principal del instituto es la de enseñar música a niños desfavorecidos. El primer instrumento es la flauta. Luego a los niños se les enseña a tocar otros instrumentos y luego se unen a la banda Choro Blue. Para este evento la banda tocó canciones clásicas brasileñas. Se usaron medios en línea para promocionar el concierto (sitio web, blogs y redes sociales). Se vendieron alimentos y bebidas además de las entradas. Durante el concierto se grabó un CD, que se puso a disposición comercialmente y fue muy bien recibido. La banda Choro Blue está llevando a cabo conciertos para recaudar fondos de forma regular, no solo en su propia ciudad sino también en muchas otras.Consejos y lecciones aprendidas
Crear un sentido de comunidad con los negocios locales es importante para lograr el éxito al obtener su apoyo.
Dar algo a cambio de una donación (como un CD) aumenta las oportunidades de recibir donaciones.
Los eventos son una buena oportunidad de establecer contactos con donantes potenciales y solicitar su apoyo.
Involucrar a la comunidad y a los negocios locales los convierte en socios potenciales para el futuro.
Evaluación de Wilde Ganzen Foundation
Un concierto benéfico para un instituto que da clases de música: qué mejor manera de llevar su mensaje de recaudación de fondos. Si observamos el costo/beneficio, la venta de entradas es obviamente la parte más lucrativa de esta actividad.
Si el instituto tratara de atraer a más patrocinadores para obtener alimentos, bebidas y la renta del teatro, serían capaces de reducir los costos e incluso obtener mayores ingresos por sus eventos.
Detalles
Objetivos
Crear sensibilización sobre las actividades del Instituto.
Fomentar la solidaridad y las donaciones en la comunidad donde se encuentra el Instituto.
Involucrar a los beneficiarios y exestudiantes del Instituto.
Donantes meta
Empresarios locales y la comunidad en general.
Beneficiarios y ex-estudiantes del Instituto.
Resultados
Costo/beneficio | Moneda nacional (R$) | Euro |
Cantidad total recaudada | 5,107 | 1,940 |
(-) Cantidad total invertida | 1,443 | 548 |
Cantidad neta | 3,664 | 1,392 |
Detalles contables
Ingresos (en Euros):
Entradas 1.290
Refrigerios 260
CD's 390
Costos (en Euros):
Invitaciones 38
Alquiler del teatro 58
Refrigerios 65
100 CD's 260
Persona de apoyo diario 32
Descripción del trabajo preparatorio
Reuniones para establecer el programa del evento.
Invitar a músicos voluntarios (15 colaboraron).
Encontrar a socios para producción.
Solicitar apoyo a negocios locales con los alimentos y las bebidas.
Promover el evento.
Vender las entradas.
Descripción de la implementación
Cada uno de los 6 empleados involucrados era responsable de una tarea específica.
Durante el concierto alguien recopilaba nombres y direcciones de la audiencia, para que pudieran ser contactados para comprar el disco cuando éste se lanzara