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Documentación efectiva

En el módulo 7 usted aprendió a desarrollar materiales de comunicación efectivos para la recaudación de fondos. Este módulo se enfoca en el proceso de recopilar, almacenar y distribuir la información que necesita para desarrollar estos materiales.

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Documentación efectiva

Por qué

Con el fin de comunicar de manera efectiva, la información debe guardarse de forma segura. También debe ser accesible, estar actualizada y ser fácil de usar. Por lo tanto, una documentación efectiva requiere procesos y procedimientos claros para la documentación. La documentación es efectiva para:

  • Organizar actividades de recaudación de fondos
  • Elaborar aplicaciones de subvenciones
  • Rendir informes a los donantes
  • Comunicarse a un público más amplio (mediante el uso de un sitio web, redes sociales, prensa y así sucesivamente)

Lo que obtendrá

Conocimientos prácticos

  • Los conocimientos de una buena recopilación, almacenamiento y difusión de documentación

Herramientas

  • Un inventario de los tipos de documentación que su organización ya tiene y aquellos que todavía debe de tener
  • Formatos para describir quién es responsable de la recopilación, almacenamiento y difusión de la documentación y la definición de sus políticas de privacidad/confidencialidad
  • Una herramienta que le permita clasificar sus archivos de información electrónica
  • Un manual de documentación que describa la situación actual de su organización y lo que necesita hacer para mejorar


Después de terminar este módulo y pasar un breve examen, puede fazer gratuito un certificado acreditado de la Universidad de Ciencias Aplicadas NCOI (Países Bajos).

Qué puede esperarse

Este módulo le ayuda a describir la situación real de la recopilación de información, el almacenamiento y control dentro de su organización. Le ayuda a decidir qué cambios desea hacer, quién debe ser (hacerse) responsable por la forma en que se debe tratar los asuntos de privacidad/confidencialidad.

Conocimientos y Habilidades

Usted aprenderá sobre:

  • los distintos tipos de documentación necesarios para los propósitos de comunicación y recaudación de fondos
  • principios relevantes a tomar en cuenta con respecto al almacenamiento y difusión de información tanto electrónica como impresa
  • formatos y estándares para la documentación

Change the Game Academy cursos en línea Recaudación local de fondos, Movilización de apoyo, caja de herramientas, ejemplos y centro de recursos creados por Wilde Ganzen Foundation tiene licencia bajo una Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.
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