Paso 1: Aclarar sus objetivos

Antes de iniciar cualquier proyecto se elabora un plan. ¿Qué es lo que desea lograr y para quién? Es importante incluir el monitoreo y evaluación desde el principio de esta planificación, de esta manera usted podrá integrar las actividades de monitoreo y evaluación en su calendario y asignar un presupuesto para ellas. Además, le ayudará a involucrar de manera oportuna a las personas relevantes desde dentro o fuera de su organización.

Por otra parte, usted también deberá contar con un plan de proyecto para poder realizar actividades de monitoreo y evaluación. Usted deberá saber lo que quiere evaluar. ¿Cuál era su objetivo? ¿Qué es lo que quería lograr y sobre quién quería influir con su proyecto? ¿En qué momento consideraría que su proyecto fue exitoso?

Hay distintos métodos que pueden ser útiles al momento de elaborar un plan exhaustivo para su proyecto. La Teoría del Cambio (ToC, en inglés) es un método popular. Otro método es el marco lógico. Los proyectos dirigidos hacia el desarrollo de capacidades a menudo se evalúan en cuatro niveles: reacción, aprendizaje, comportamiento y resultados (Kirckpatrick).

Vea este breve video para aprender por qué y cómo El Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) evalúa sus programas.