View — Change the Game Academy

Local fundraising example:
Festival de guitare et de soupe

Main characteristics

Fundraising method
Community contribution, Festival / fair, Volunteer contribution

Rural/urban
Urban

Net fin result (€)
1,517

ROI
15.8

Time investment
2 mois

Jeu de guitare au cours du festival

Comité organisationnel

Invités profitant de la soirée

Organisation	Associação Beneficente e Cultural São Jerônimo
Type	ONG
Suitability	Slightly experienced
Country	Brazil
Funding needed for	Amélioration des cours offerts par l’institution
Period of action	20 juillet 2013
In-kind donations raised	Oui
Types of donations	Dons en nature (nourriture et boissons) des entreprises locales; contributions des visiteurs à l’évènement.
Types of donors	Communauté locale; petites entreprises.

Summary

L’Associação Beneficente e Cultural São Jerônimo voulait promouvoir ses activités dans la communauté et mobiliser des ressources pour améliorer les cours qu’ils dispensent.
Les 15 bénévoles ont consacré deux mois à l’organisation d’un Festival de Guitare et de Soupe pour servir les deux objectifs à la fois. L’évènement a été un vrai succès. Les entreprises locales ont offert de la nourriture et des boissons et ont été dûment remerciés pour cela au cours de la soirée.
Les participants se sont bien amusés et ont fait des commentaires positifs après. Le Festival de Guitare et de Soupe fait maintenant partie des activités annuelles de l’Associação.

Tips and lessons learned

Le soutien du personnel et de la communauté où l’organisation est basée, constitue la première étape vers le succès d’un évènement de mobilisation de ressources.

Review by Wilde Ganzen Foundation

Nourriture et musique: une activité de mobilisation de ressources qui fonctionne toujours! Le point fort de cet évènement est que les organisateurs ont collecté beaucoup de dons en nature afin de maintenir le coût aussi bas que possible: la salle, ainsi que la nourriture ont été sponsorisés par les entreprises locales. Les autres points positifs de cet évènement remercient les sponsors en présentant leurs logos au cours de l’évènement et en prenant les coordonnées des donateurs (potentiels) pour les activités futures.

Details

Objectives
Mobiliser des ressources afin d’améliorer les cours dispensés par l’institution.
Faire connaitre davantage l’organisation dans la ville où elle est basée.

Targeted donors
Communauté locale.
La ville en général.

Results

Cost/benefit	National currency (R$)	Euro
Total amount raised	4,754	1,613
(-) Total amount invested	283	96
Net amount raised	4,471	1,517

Description of preparatory work
Solliciter une salle pour la tenue de l’évènement.
Négociation avec une troupe pour jouer au cours de l’évènement.
Sollicitation de dons (nourriture et boissons) auprès des entreprises locales.
Recrutement de bénévoles.
Envoi des invitations.

Description of implementation
Les bénévoles avaient des tâches, telles que la cuisine, la vaisselle et la décoration.
La visibilité était accordée aux partisans, à travers l’affichage de leurs logos et les remerciements.
Une personne était chargée de collecter les coordonnées.

Follow up: Donor appreciation and acknowledgement
Les entreprises locales qui offrent de la nourriture et des boissons sont remerciés au cours de l’évènement. Les coordonnées des donateurs (potentiels) ont été collectées pour un suivi futur.

Plans to repeat the action
Le Festival de Guitare et Soupe est organisé chaque année.