Local fundraising example:
Concert de bienfaisance
Main characteristics
Fundraising method | Rural/urban | Net fin result (€) | ROI | Time investment |
Organisation | Instituto de Música Educação e Cultura Harold Berman Choro Blue |
Type | ONG |
Suitability | Starting organisation |
Country | Brazil |
Funding needed for | Formation musicale et instruments |
Period of action | 25 mai 2013 |
In-kind donations raised | Nourriture et boissons |
Types of donations | Vente de tickets du concert; vente de nourriture, boissons et CD du concert |
Types of donors | La communauté en général; bénéficiaires et anciens étudiants de l’Institut; hommes et femmes d’affaires locaux. |
Summary
La principale activité de l’Institut est l’apprentissage de la musique aux enfants défavorisés. Le premier instrument est la flûte. Les enfants apprendront à jouer les autres instruments plus tard et ils rejoindront le Choro Blue band. Pour cet évènement, le Choro Blue band a joué des chansons Brésiliens classiques. Les médias en ligne ont été utilisés pour faire la publicité du concert (site web, blogs et réseaux sociaux). En plus des tickets, de la nourriture et des boissons ont été également vendus. Au cours du concert, un CD a été enregistré pour être vendu et a été très bien accueilli. Le Choro Blue band organise régulièrement des concerts pour mobiliser des ressources, pas seulement dans leur propre ville, mais dans plusieurs autres villes également.Tips and lessons learned
La création d’un sens de la communauté auprès des hommes d’affaires locaux est essentielle pour réussir la mobilisation du soutien.
Le fait de donner quelque chose en retour (un CD par exemple) après un don, augmente les chances de recevoir d’autres dons.
Les évènements consitutent une bonne occasion de tisser des liens avec les donateurs potentiels et de solliciter leur soutien.
Le fait d’impliquer la communauté et les hommes d’affaires permet de les avoir comme partenaires potentiels à l’avenir.
Review by Wilde Ganzen Foundation
Un concert de bienfaisance pour un Institut d’enseignement de la musique: quel est le meilleur moyen pour faire passer le message sur la mobilisation des ressources ? Si nous regardons le coût/profit, la vente des tickets est évidemment la plus rentable de cette activité.
Si l’Institut essayait d’attirer plus de sponsors pour la nourriture, les boissons et la location de la salle, il pourrait réduire davantage les coûts et avoir plus de revenus.
Details
Objectives
Faire connaître les activités de l’Institut.
Encourager la solidarité et les dons dans la communauté où l’Institut est basé.
Impliquer les bénéficiaires et les anciens étudiants de l’Institut.
Targeted donors
Les hommes d’affaires locaux et la communauté en général.
Bénéficiaires et anciens étudiants de l’Institut.
Results
Cost/benefit | National currency (R$) | Euro |
Total amount raised | 5,107 | 1,940 |
(-) Total amount invested | 1,443 | 548 |
Net amount raised | 3,664 | 1,392 |
Accounting details
Revenu (en Euros):
Tickets 1.290
Amuse-gueules 260
CD 390
Coûts (en Euros):
Invitations 38
Location de salle 58
Amuse-gueules 65
100 CD 260
Personnel de soutien au quotidien 32
Description of preparatory work
Rencontres pour établir le programme des évènements.
Invitation des musiciens bénévoles (15 ont collaboré).
Recherche de partenaires pour la production.
Demande de nourriture et de boissons aux hommes d’affaires locaux.
Promotion de l’évènement.
Vente de tickets.
Description of implementation
Chacun des 6 employés impliqués était chargé d’une tâche spécifique. Au cours du concert, une personne collectait les noms et les addresses auprès du public, donc on pourrait les contacter lorsque les CD seront lancés pour qu’ils les achètent.