×
×
×
×
×
×
×
×
Next

Local fundraising example:
Prix des arts scolaires

Main characteristics

Fundraising method
Festival / fair, Fundraising with individuals, Sales of products

Rural/urban
Urban

Net fin result (€)
3,201

ROI
1.2

Time investment
137 heures, par des membres du conseil et des bénévoles

Le festival en pleine marche
Prix des Arts Scolaires 2018 - des participants
Elèves, professeurs et parents, tous étaient là
OrganisationAssociation Jeunesse Solidarité Sinignassigui
Websitehttps://web.facebook.com/PAS2018
TypeAssociation
SuitabilityStarting organisation
CountryBurkina Faso
Funding needed forScolarisation des enfants en situation défavorisée
Period of actionOctobre 2017 à avril 2018
In-kind donations raised50 T-shirts, 20 casquettes, 20 cannes à images, 20 portes clés et 2 banderoles
Types of donationsDes dons en espèces et nature
Types of donorsCommerçants, entreprises, hommes de culture, amis, partenaires au développement, vente des produits dérivés

Summary

Le Prix des Arts Scolaires du Bazèga (PAS) est un cadre d'échanges et une opportunité de découvertes de jeunes talents en milieu scolaire, institué depuis 2007 par une troupe théâtre dénommée Bienvenue théâtre du Bazèga. Cette manifestation culturelle est ouverte à tous les établissements scolaires secondaires du Bazèga.
La 13è édition du Festival des Arts Scolaires de Kombissiri se présente comme un événement culturel de type festivalesque fondé autour de compétitions, et a été organisée en collaboration avec l'Association Jeunesse Solidarité Sinignassigui.
L'activité vise à recolter des fonds dont les 30% des recettes serviront à soutenir des enfants vulnérables.
Pour la réussite de l’initiative l'Association avait choisi:
1- Evènementiels: Approcher les hommes de culture, les entreprises, les sociétés et institutions financières par appels téléphoniques ou par invitations à une soirée d'entretien de collecte.
2- Sollicitation personnelle: Approcher les entreprises, les particuliers, les professionnels, au moyen de visites personnelles pour dons en espèces, précédées de sollicitations par appels téléphoniques ou par lettres.


Tips and lessons learned

1. l'Association a appris à écouter les ressources humaines et de se faire comprendre. Ils ont pu conseiller culture et éducation en milieu scolaires.
2. l'Association a compris que la bonne et intégrale application des techniques de mobilisation des ressources aide à atteindre des résultats extraordinaires et revolutionnaires.
3. Cette mobilisation a permis de connaître l’avantage des ressources humaines.
4. Les rencontres individuelles produisent plus de résultats; c'est pourquoi l'association a décidé de mettre l’accent sur le face à face pour la prochaine mobilisation des ressources.

Review by Wilde Ganzen Foundation

La meilleure critique a été écrite par M. Robert Ilboudo, président de l’Association Sinignassigui, lui-même:
'Après 11 ans d’activités de parrainage et de senbilisation des élèves sur le civisme en milieu scolaire, c’est la première fois que notre association a pu mobiliser plus de 100% de son budget pour la réalisation de ses activités. Cette mobilisation a été possible grâce à la formation reçue auprès d’ABF (Association Burkinabé de Fundraising, partenaire national de la Change the Game Academy au Burkina Faso) sur la mobilisation des ressources locales. Donc Change the Game Academy est la solution pour notre propre développement.'

Details

Short description of the organisation the funds were raised for
l’Association Jeunesse Solidarité Sinignassigui est une association de développment basée à Kombissiri, chef-lieu de la province du Bazèga située au Sud de Ouagadougou. Elle est une structure apolitique et non confessionnelle qui œuvre dans le domaine de la promotion des droits de l’enfant, de l’insertion socioprofessionnelle des enfants et femmes et des parrainages scolaires. L'association a été reconnue officiellement en 2006 sur le plan régional et 6 ans plus tard sur le plan national.

Short description of the project or programme the funds were raised for
Il s’agit d’un projet à trois volets:
1. Le 1er volet est la formation des professeurs-encadreurs et l’encadrement des candidats-élèves.
2. Le second concerne l’organisation des compétitions culturelles sur cinq disciplines: théâtre, récital, danse traditionnelle, ballet et dessin peinture, en faveur des 16 lycées et collèges, ainsi que la sensibilisation de la population sur les thèmes de la santé, de la démocratie, des droits humains, du genre, de l’éducation civique, de l’environnement et enfin l’organisation d’une sortie de détente touristique au profit des élèves des collèges et lycées.
3. L’objectif final est de promouvoir le civisme et la culture du Burkina Faso dans le milieu scolaire et de récolter des fonds pour soutenir les enfants dévaforisés du centre Sinignassigui.

Objectives
1. Mobiliser des ressources financières, matérielles et des dons en nature .
2. Mobiliser des ressources humaines (bénévolants).
3. Mobiliser les donateurs individuels.

Targeted donors
Objectif 1. Les hommes de culture, chefs d’entreprises, sociétés et institutions.
Objectif 2. Les hommes de culture, professeurs, artistes volontaires, élèves, encadreurs.
Objectif 3. Les anciens élèves de l’association.

Results

Cost/benefitNational currency (XOF)Euro
Total amount raised3,900,0005,945
(-) Total amount invested1,800,0002,744
Net amount raised2,100,0003,201

Accounting details
Revenus:
Dons: 3 000 000 F CFA
Ventes de produits: 900 000 F CFA
Total 3 900 000 F CFA

Dépenses: 1 800 000 F CFA

Description of preparatory work

  • Rédaction du projet
  • Rencontre d’information
  • Définition des stratégies de mobilisations de ressources
  • Identification des donateurs
  • Organisation de collecte collective de fonds
  • Organisation de collecte individuelle de fonds
  • Elaboration des règlements de l’activité
  • Encadrements des participants
  • Mise en place du comité d’organisation
  • Mise en place du jury
  • Organisation des compétitions finales
  • Réalisation des bilans

Description of implementation
Le festival scolaire est une activité culturelle, éducative qui contribue à la formation de la personnalité des élèves. Pour mener à bien cette activité les rubriques suivantes sont a considérer:
- Administration
- Communication
- Logistique
- Cachets, prix et perdiem
- Hébergements et restauration
- Transport
- Autorisations et sécurité

Follow up: Donor appreciation and acknowledgement
Des lettres de remerciement et des attestations de reconnaissance ont été adressées aux partenaires et donateurs.

Plans to repeat the action
Après un tel succès l'Association compte bien recommencer l’année prochaine, avec plus de professionalisme, tout en tenant compte de ce qu'ils ont appris à Change the Game Academy. Déjà ils ont établi un programme qui suit: - Définition de la période de l’activité d’octobre 2018 à avril 2019 - Identification des partenaires et définition du planning de mobilisation des ressources.

Available materials
Affiche pour l'annonce de l'événement

Read moreBack to overview