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ខ្មែរLocal fundraising example:
Journées portes ouvertes
Main characteristics
Fundraising method | Rural/urban | Net fin result (€) | ROI | Time investment |
| Organisation | Centre de Formation Technique et Professionnelle – CFTP/MOET – Bobo Dioulasso |
| Type | |
| Suitability | Starting organisation |
| Country | Burkina Faso |
| Funding needed for | L'organisation des journées portes ouvertes pour recruter des nouvelles élèves |
| Period of action | Le 1er et 2 juin 2018 |
| In-kind donations raised | |
| Types of donations | |
| Types of donors | Particuliers (en promesse) |
Summary
L’organisation choisie est: les 48h du centre (journées portes ouvertes) dont le but est de se faire connaitre par le public et expliquer les tenants et les aboutissants de la formation technique et professionnelle.Programme du premier jour:
- Visite du centre par le public pour avoir une impression de ce que le centre fait.
- Exposition et vente des ouvrages que le centre avait realisé.
- Une kermesse et des jeux (mais la pluie a beaucoup influencée cette premiere journée).
- Un match de football le soir.
Programme du deuxième jour:
- Acceuil des invités suivant le chonogramme établi au préalable.
- Mot de bienvenu du fondateur.
- Discours du directeur.
- Prestations des enfants (ballets, théatre, playback).
- Jeux.
- Remise des prix aux meilleurs élèves (les 1ers de chaque classe en concours de dessin technique et en informatique).
- Visite guidée du centre.
- Rafraîchissement des invités.
- Remise de cartons de cahiers aux différentes écoles invitees.
Tips and lessons learned
1. Il est important de ne pas céder au découragement et persévérer dans les différentes démarches à entreprendre.
2. Il est important de garder tous les membres du comité d'organisation alignés. Division parmi les membres peut empêcher le succès.
3. Il y avait des invités qui demandaient de l'argent pour leur présence à la cérémonie.
4. La période à choisir pour l’évènement est très importante: la première journée a été perturbée par la pluie.
Review by Wilde Ganzen Foundation
Le Centre de Formation Technique et Professionnelle de Bobo Dioulasso a organisé des journées portes ouvertes pour attirer 100 nouveaux élèves pour la nouvelle année scolaire. Pour couvrir les coûts, les étudiants vendaient des produits qu’ils avaient fabriqués. Le Centre aussi organisait des activités avec des prix d'entrée, comme une kermesse. Que les coûts soient supérieurs aux revenus tient principalement à la pluie du premier jour. En soi, c’est une très bonne idée d’organiser un événement rentable.
Details
Short description of the organisation the funds were raised for
Le Centre de Formation Technique et Professionnelle a ouvert ses portes en 2008, après une campagne de mobilisation des ressources par des étudiants de l'Université d'Amsterdam, aux Pays-Bas. Ils optèrent pour se priver d’au moins un verre de bière (1,5 euro le verre) par mois et par étudiant. En quatre mois, ils ont pu réunir 45 millions de Francs CFA. Avec des dons additionnels d'autres amis, le Centre a été construit et équippé. Le CFTP/MOET n’excède pas le nombre de 20 élèves par classe. Ce nombre permet de suivre les enfants et de leur donner une véritable formation professionnelle. Car en plus de la théorie, cet établissement compte se démarquer des autres en mettant l’accent sur la pratique et les exercices professionnels. Le Centre en outre offre un accompagnement au-dela de l'école. Les ex-pensionnaires du CFTP/MOET qui envisagent de créer leur propre entreprise peuvent obtenir de l'aide de l'école pour la mise en place de leur atelier. En retour les nouveaux entrepreneurs doivent travailler à rembourser le matériel reçus à leur démarrage.
Short description of the project or programme the funds were raised for
Le projet de développement de la formation technique et professionnelle dans la région des Hauts-Bassins vise à promouvoir et développer la formation des jeunes. Le Centre de Formation Technique et Professionnelle a l'intention d'accroître le recrutement des jeunes, surtout à la rentrée prochaine 2108-2019. Leur but est de recruter 100 jeunes et les former dans les métiers suivants:
- la construction métallique
- la mécanique automobile
- la mécanique générale
- la menuiserie bois
- l’électricité bâtiment en voie.
Objectives
1. Se faire connaitre par le public et renforcer les liens avec la communauté et les partenaires.
2. Sensibiliser le public sur l’importance de former les jeunes pour qu’ils puissent trouver du travail et s’autonomiser dans l’avenir.
3. Recruter le maximum d’apprenants à la rentrée 2018-2019.
Targeted donors
Parmi les invités étaient:
1. Le Maire de la commune de Do.
2. Les Directions régionales de l’éducation Nationale et de l’Alphabétisation (MENA ) et de la Jeunesse de la Formation et de l’Insertion Socioprofessionnelle, ainsi que d'autre autorités.
3. Six complèxes scolaires du primaire des communes de Bobo ( 315 élèves)
4. Des établissements frères d'enseignement technique.
5. La populaition riveraine.
Results
| Cost/benefit | National currency (XOF) | Euro |
| Total amount raised | 552,500 | 842 |
| (-) Total amount invested | 583,850 | 890 |
| Net amount raised | -31,350 | -48 |
Accounting details
Revenus:
Kermesse 35 000
Articles commandés (lits, berceaux) 517 500
TOTAL 552 500
Dépenses:
Location de car 80 000
Sonorisation 60 000
Location des chaises 15 000
Prix concours dessin 30 000
Cartes d’invitation 25 000
Kermesse 50 000
Coupe 30 000
Dépliants 50 000
Posters 25 000
Cadeaux divers 35 000
Jeux 30 000
Rafraîchissement + restauration invités 143 850
Rafraîchissement joueurs 10 000
TOTAL 583 850
Result comments
1. La participation active des invités.
2. La découverte du centre par le public.
3. La valorisation du centre et de la formation qu'on offre aux enfants et les prestations de services.
4. L’espoir et la conviction de recruter plus d’élèves à la rentrée prochaine.
5. Atteinte de l'objectif par la transmission du message à véhiculer.
Description of preparatory work
- Concertation avec tout le personnel.
- Définition et attribution des tâches et responsabilités.
- Dresser la liste des invités.
- Dresser la liste des besoins en matière d’œuvre pour la réalisation de certains ouvrages.
- La préparation du matériel et la maintenance des équipements.
- Confection des cartes d’invitation.
- Approche et visite des personnes à inviter.
- Confection de dépliants, affiches et posters.
- Location de cars pour transporter les invités des écoles primaires des différentes communes.
- Installation des bâches, sonorisation, tables et chaises la veille.
Description of implementation
Pour la mise en œuvre on a procédé de la façon suivante :
- Afficher des affiches, posters et banderoles à travers la ville.
- Remise des invitations aux différentes personnes de la liste établie.
- Travaux de confection des différents ouvrages à exposer et vendre, en tenant compte du délai fixé.
- Vérification de la mise en œuvre des différentes tâches que chacun a choisi de mener volontairement.
- Début de la kermesse; exposition et vente des ouvrages au public.
- Match de football le premier jour à 16h.
- Le deuxième jour suivi du chronogramme établi au préalable.
Follow up: Donor appreciation and acknowledgement
1. Adresser des correspondances de remerciements aux donateurs actuels.
2. Adresser des attestations de reconnaissance à certains.
3. Adresser des correspondances de rappel à d’autres qui ont fait des promesses.
Plans to repeat the action
Le CFTP/MOET compte le faire de nouveau l’année prochaine et, en s’appuyant sur l’expérience de cette année, réussir mieux les activités à mener.
