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Local fundraising example:
Quête et concert

Main characteristics

Fundraising method
Benefit concert, Fundraising with individuals

Rural/urban
Rural and Urban

Net fin result (€)
123

ROI
2.0

Time investment
72 heures

La vente des tickets du concert
La présentation de l'artiste
Les bénéficiaires en joie
OrganisationAfrican Child Project
Type
SuitabilityStarting organisation
CountryBurkina Faso
Funding needed forSoutien aux étudiants démunis
Period of actionLe 27 et 28 mai 2018
In-kind donations raisedUn tricycle pour le ramassage du matériel de la sonorisation, la salle de concert, des motos pour les déplacements
Types of donationsContributions en argent
Types of donorsDes gens aisés

Summary

African Child Project a distribué des lettres de quête à des personnes de ressources. Ils ont également fait la quête de porte-à-porte dans le marché de Tema Bokin. Avec les revenus ils ont pu organiser l'évènement.


Tips and lessons learned

1. African Child Project a appris comment mobiliser des fonds envers les donateurs.
2. Ils ont eu une première expérience dans l’organisation d’un évènement.
3. L'organisation de l’évènement était un grand défis, mais on peut noter avec satisfaction qu'il a réussi.

Pour les autres ils ont comme conseils: étudier la période et le temps propres pour l'évènement; cibler des bonnes personnes.

Review by Wilde Ganzen Foundation

Cet exemple concerne une première tentative de collecte de fonds localement. African Child Project veut aider plusieurs écoliers démunis à poursuivre ses études et a organisé un concert de bienfaisance dans le but de récolter des fonds pour cela. Pour couvrir les coûts du concert, ils ont demandé une contribution à tous les visiteurs du marché à Tema Bokin, ainsi que des personnes riches. Nous voyons ici une très bonne combinaison de collecte de fonds et de sponsoring, afin que les coûts n'absorbent pas une grande partie des revenus.

Details

Short description of the project or programme the funds were raised for
Les ressources ont été mobilisées dans le but de contribuer au parrainage des enfants démunis. Beau nombre d'enfants désertent les bancs indépendamment de leur volonté, du au degré de la pauvreté de leurs parents.

Objectives
1. Aider les parents à la scolarisation d'un certain nombre d'enfants.
2. Offrir des kits scolaires à un certain nombre d'enfants démunis de la localité.
3. Parrainer dès la rentrée prochaine quelques enfants déjà ciblés.

Targeted donors
La jeunesse et les adultes

Results

Cost/benefitNational currency (XOF)Euro
Total amount raised121,000185
(-) Total amount invested40,50062
Net amount raised80,500123

Accounting details
Dépenses:
La saisi, l’encre, les enveloppes 4500
Location du matériel 35000

Revenus:
51 000 pour l'organisation de l'évènement
70 000 par la vente de tickets

Result comments
La mobilisation de la population derrière la cause.
Les donateurs sont sensibilisés pour le soutien scolaire des enfants démunis.

Description of preparatory work
African Child Project a effectué trois réunions par rapport à l’organisation, d'abord à Ouagadougou.
Un membre du bureau exécutif s’est rendu au village pour les éventuelles préparations et alerte aux autorités compétentes.
Les réunions et le déplacement pour le village étaient les principales étapes.

Description of implementation
A son arrivée, le représentant d'African Child Project d’abord s'est présenté à la mairie pour l’autorisation de l'évènement.
Après il s'est rendu au commissariat de police tout comme la gendarmerie pour leur donner chacune une copie de l’autorisation que la mairie avait accordé.
African Child Project a loué le matériel de sonorisation suivi d’un petit communiqué oral dans la localité.

Follow up: Donor appreciation and acknowledgement
Une semaine apres l’évènement, African Child Project a adressé des lettres de remerciement à tous ceux qui ont donné de l'appui.

Plans to repeat the action
African Child Project compte refaire un autre évènement et a l'intention de le planifier très tôt.

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