Summary
Le festival Toukan à eu lieu du 17 au 21 décembre 2022 avec en amont du 02 au 04 décembre la formation de 30 jeunes aux métiers du cinéma (écriture de scénario, réalisation), en faveur de la lutte pour la protection de l’environnement.
Une quinzaine de donateurs, dont 6 nouveaux, ont contribué en espèces et en nature pour rendre cet évènement possible.
La grande variété d'activités a attiré de nombreux visiteurs, de la région et d'ailleurs.
Vu le succès de ce premier festival écologique, les travaux sont déjà en cours pour la deuxième version, prévue pour décembre 2023.
Tips and lessons learned
1. Quelque soit ce qu’on veut faire il faut s’engager et être convaincu, et accepter d'aller avec des autres (faire appel à des compétences extérieures) - “seul on va vite, mais ensemble on va loin”. D’ou la création d’un sécretariat permanent du festival avec des bénévoles (personnes qui ne sont pas membres de l'association et qui ont apporté une contribution importante).
2. Oser demander aux donateurs potentiels locaux qui souvent n’attendent que ça et le faire pour nous a eu un double résultat : le don de ressources mais aussi l’assistance dans la mise en oeuvre du projet du début à la fin. Ils nous ont même coaché à entrer en contact avec d’autres donateurs.
3. Il est très important de connaître son donateur potentiel afin de préparer le speech qui pourrai le convaincre.
4. Les ratés ne sont pas des échecs mais plutôt des leçons pour la session à venir.
Review by Wilde Ganzen Foundation
L'objectif ultime de Yirikan est de créer un fonds de microréalisation au profit des populations locales autour du Parc National des Deux Balé. Comme premier pas, ils ont jugé nécessaire de réaliser le projet dénommé : Festival Toukan, un évènement environnemental et culturel pour sensibiliser les populations à travers des activités grand public.
Points forts :
* La variété des activités.
* L'accent mis sur la communication par le biais de brochures, de dépliants et des médias sociaux.
* La manière dont les donateurs potentiels ont été approchés avec une demande de soutien (financier ou en nature) et d'aide à la mise en œuvre.
Details
Short description of the organisation the funds were raised for
L’association YIRIKAN est créée en 2018. Elle est composée d’un bureau exécutif et d’une coordination qui pilote les activités. Les instances de l’association sont : l’assemblée générale, le bureau exécutif, et les commissaires aux comptes. L’organisation ambitionne contribuer à la restauration et la protection de la forêt classée des deux Balé par la sensibilisation, aussi éduquer et former nos populations sur la préservation de notre écosystème. Soulignons que la création de l’association a été motivée par le succès qu’a connu la création d’une chaîne de solidarité afin de sauver un éléphanteau égaré d’une mort certaine.
Short description of the project or programme the funds were raised for
Le festival "Toukan" a été initié afin de sensibiliser les populations à travers des activités grand public telles que :
►Projections de films sur l’environnement et aussi d’auteurs nationaux et locaux dans la ville de Boromo et les villages riverains de la foret classée.
►L’espace enfants pour des spectacles de marionnettes, contes mais aussi des projections de films pour enfants au profit des élèves du primaire.
►Rue marchande, une opportunité offerte aux transformateurs(trices) de produits issus des ressources forestières pour se faire connaître et faire des affaires.
►Communications, panels et espace B to B afin de permettre aux institutions financières ou communautaires de se faire connaître et tisser des partenariats d’affaires.
►Exposition de photos de cicatrices ethniques de la province.
►Formation de 30 jeunes aux métiers du cinéma (scénario, réalisation) en faveur de la lutte pour la préservation de notre écosystème.
Summary of fundraising action
Le Parc National des Deux Balé couvre une superficie de 80 600 ha. Ce joyaux touristique, situé à cheval entre la Province des Balé et du Tuy, subit de nos jours une pression humaine très forte. Le braconnage, l’orpaillage et le surpâturage nuisent quotidiennement à la faune et à la flore. Conscient que l’avenir du Parc National des Deux Balé est entre les mains de la jeunesse pour lutter contre ces facteurs négatifs, nous avons jugé nécessaire de focaliser nos actions sur la sensibilisation à l’écotourisme interne et à l’éducation environnementale.
Le festival Toukan est un évènement environnemental et culturel qui en 2022 avait pour thème : 'cinéma et présentation de notre écosystème'.
La mobilisation des ressources a consisté à identifier les potentiels interessés par l’activité et les donateurs, entrer en contact avec eux afin de leur faire un exposé de l’activité tout en leur signifiant ce que nous attendons d’eux et aussi ce qu’ils gagnent à nous accompagner.
Pour plus de huit cents à neuf cents visiteurs venus de partout, avec l’ensemble des communautés vivant à Boromo qui ont animé par alliance ethnique les cinq jours de foire, tout cela a contribué au rehaussement du festival.
À des fins de communication nous avons utilisé des affiches, des dépliants et des brochures.
Les affiches ont été affichées 2 semaines avant l’évènement de Sabou à Boromo pour annoncer l’évènement. Les plus grandes ont été affichées une semaine avant à l’entrée et à la sortie de la ville sur de grands panneaux et aussi dans des endroits stratégiques de la ville pour plus de visibilité.
Sur les dépliants figuraient de brèves informations sur l’association et le festival. Ces flyers ont été distribués pendant le festival.
Les brochures comportent des informations sur l’association (création, objectifs, mission, vision, activités) et ont été distribués à tout moment pour faire connaître l’association par le maximum de personnes et surtout vendre ses compétences.
Objectives
1. L’adhésion et la participation de la population locale.
2. L’obtention des moyens matériels et financiers durables nécessaires pour l’activité pour atteindre nos objectifs.
3. Pour ne pas dépendre des financements extérieurs, être autonome.
Targeted donors
1. La population en générale mais en particuliers les services tecniques déconcentrés de l’état (environnement, éducation, agriculture, élevage, autorités coutumières et réligieuses), ainsi que les transformateurs de produits forestiers ligneux et non ligneux.
2. Les commerçants, les entrepreneurs, les SARL (Sociétés à Responsabilités Limitées).
3. Anciens résidents vivant ailleurs, représentants d'institutions financières.
Results
| Cost/benefit |
National currency (XOF |
Euro |
| Total amount raised |
10,050,000 |
15,321 |
| (-) Total amount invested |
0 |
0 |
| Net amount raised |
10,050,000 |
15,321 |
Accounting details
Revenues:
Environ 1.050.000 F CFA mobilisés et injectés entièrement dans la réalisation du festival.
Dépenses :
- Confection de visuels (affiche publicitaire), teeshirt, flyers, spots télé et radio
- Location de stands
- Location de podium
- Aménagements de la rue marchande
- Prise en charge des formateurs
- Achat de matériel didactique pour la formation
- Restauration pour les 3 jours de formation
- Location de matériel de projection et de carburant pour les projections dans 5 villages
- Déplacement interne des festivaliers
- Prise en charge des prestataires (marionnettistes, techniciens)
- Collation pour 1500 élèves du primaire spectateurs des marionnettes et films pour enfants
- Location d’espace pour les panels, conférences et espaces B to B
Result comments
- 25 entreprises et partenaires ont été contactés, dont 23 ont soutenu le projet.
- Confection d’une partie des affiches et teeshirts et spots télé.
- Panneaux et espaces d’affichage offert par la mairie.
- Espace B to B pour les entrepreneurs
- Exposition des photos de cicatrices ethniques assurées par le relais touristique.
- Salle de conférence du Haut-commissariat pour deux jours de formation sur trois des 30 jeunes.
Description of preparatory work
- Rencontre des membres pour mettre en place la stratégie de mobilisation
- Identification des besoins supplémentaires
- Identifier et récenser les potentiels donateurs
- S’informer sur les potentiels donateurs
- Identification d’un plan de mobilisation
Description of implementation
• Prise de contact avec les potentiels donateurs et prise de rendez-vous.
• Rencontre directe avec les potentiels donateurs afin de leur expliquer le projet et décliner nos attentes et ce qu’ils gagnent.
• Prévoir des appels et visites de rappels auprès du donateur.
Follow up: Donor appreciation and acknowledgement
Nous avons apprécié et remercié les donateurs en leur décernant des attestations de remerciement, mais nous avons également rendu visite à certains d'entre eux et leur avons offert un cadeau de remerciement.
Plans to repeat the action
Nous planifions recommencer le même exercice, nous sommes déjà à pied d’œuvre tout en tenant compte des leçons apprises des ratés. Pour la deuxième édition du festival qui aura lieu en décembre 2023 nous espérons projeter des films réalisés par les élèves encadrés par des professionnels en décembre dernier.
Pour finir, l’acquis majeur reste l’engagement de tous les partenaires à accompagner le festival pour l’édition 2 et aussi de nouveaux partenaires déjà signalés.
