Details

Short description of the organisation the funds were raised for
ASAS – Ações Sociais Amigos Solidários é uma instituição sem fins lucrativos que atua desde 2007 no Norte da Ilha de Florianópolis. No decorrer desses anos de atuação, as atividades da ASAS sempre estiveram vinculadas às políticas públicas de assistência social e dos direitos da criança e do adolescente. O objetivo da ASAS é contribuir para o desenvolvimento integral e promover o acesso a novas oportunidades para crianças, jovens e suas famílias, principalmente aqueles que vivem em situações de vulnerabilidade e risco social, desenvolvendo atividades socioeducativas, esportivas e culturais.

Short description of the project or programme the funds were raised for
O intuito do projeto Arte e Cultura é promover o desenvolvimento físico, motor, intelectual e emocional de crianças e adolescentes através de atividades como: capoeira, dança flamenca, artesanato, desenho, cerâmica, teatro, hip hop e percussão. Tudo isso contribuindo para o aumento da autoestima, autoconhecimento, estimulação da coordenação motora e cognitiva (memória, ideia de sequência, concentração, foco, determinação, persistência etc.). Além de proporcionar momentos de convívio, socialização e fortalecimento de valores dos sujeitos.

Summary of fundraising action
Para manter e ampliar as oficinas de arte em 2023 para as crianças atendidas pela ONG, criamos o Projeto Arte Para Todos que promoveu um leilão com 16 obras, cuja renda beneficiou integralmente o projeto. Foram compradas 20 telas e distribuídas entre artistas de renome na sociedade local: Alexandre Freire, Ana Sabiá, Fernando D’Acampora, Juliana Hoffmann, Luciana Petrelli, Fabrício Garcia, Maurício Muniz, Nestor Jr., Olavo Kucker Arantes, Philippe Arruda, Ricardo Ramos, Rubens Oestroem e Ruchita. Alguns artistas doaram mais de uma obra. Depois de 20 dias, os quadros foram recolhidos e foi escolhido um dia para fazer o leilão. Ele ocorreu de forma virtual. Algumas obras foram vendidas no mesmo dia e ao longo de um período de mais de 6 meses quase todos os cuadros foram vendidos.

Um jantar beneficente foi realizado no mês de junho. Um grupo de pessoas interessadas organizou tudo: um espaço gratuito, louças, mesas e cadeiras. O chef foi um dos voluntarios; ele cozinhou uma paella. Os ingredientes da paella e das sobrememesas foram todos doados. As bebidas foram levadas em consignação e o valor da venda foi convertida em doação para a ONG.

Também em 2023, foi feito um brechó solidário. Foi um dia de venda de roupas e calçados usados para os familiares e comunidade do entorno do projeto social. A divulgação foi feita da seguinte forma: posts em redes sociais, mensagems nos grupos de whatsapp das famílias dos alunos do ASAS. Para o dia do evento trabalharam 5 voluntários e 1 funcionária da organização. Foram 8 horas de trabalho no dia das vendas. Foram vendidos 80% dos itens.

Objectives
Leilão:
1. Realizar um leilão e exposição de quadros, com objetivo de arrecadar verbas para as oficinas de artes da ONG.
2. Financiar as aulas de artes por 1 ano.
3. Comprar materiais para as oficinas de artes. 

Jantar beneficente:
1. Arrecadar recursos para manutenção da sede.

Brechó solidário:
1. Arrecadar recursos para financiar lanche.

Targeted donors
Leilão:
1. Artistas que doassem suas obras.
2. Pessoas que se interessam por artes, e sabem da importância da arte na educação e formação das crianças.
3. Pessoas que quisessem doar para um projeto social e ter algo em troca.
4. Colecionadores de arte.

Jantar beneficente:
1. Voluntários.
2. Parceiros.
3. Investidores.

Brechó solidário:
1. Famílias das crianças atendidas.
2. Comunidade do entorno.
3. Público em geral.

Results

Accounting details
Leilão:
16 obras de arte de linguagens variadas – pintura, fotografia, gravura foram doadas por 13 artistas, 7 obras foram vendidas no primeiro lote; receitas: R$ 15.300,00.

Jantar beneficente:
Participaram 86 pessoas. Nosso objetivo com essa ação é arrecadar R$10.000,00. Valor arrecadado R$ 12.000,00.

Brechó solidário:
100 pessoas compraram algo. Receita: R$ 2.963,00.

Custos:
Somente para o jantar beneficente foram incorridos aproximadamente R$ 1.900 em custos. As demais atividades não geraram custos.

Result comments
Leilão:
Até o momento: compra de materiais para as oficinas de artes, viabilização de oficinas temporárias como de aquarela e cerâmica

Jantar e bazar:
Divulgação da Instituição
Novos doadores

Description of preparatory work
Leilão:
- Preparar E-Flyer explicativo do evento
- Fazer contato com os artistas
- Comprar telas
- Distribuir as telas
- Recolher as telas nos ateliês dos artistas
- Fazer cavaletes para a exposição das obras
- Montar a exposição na sede da ASAS em Canasvieiras

Jantar:
- Montagem para divulgação nas redes sociais
- Convites diretamente aos parceiros

Bazar:
- Montagem para divulgação nas redes sociais

Description of implementation
Leilão:
- Preparar um PDF com todo material, fotos das obras e currículo dos artistas
- Definir a data do leilão
- Divulgar este material virtualmente entre possíveis interessados em comprar as obras: colecionadores, arquitetos, apoiadores da ONG….
- Montar um grupo de WhatsApp para receber as ofertas dos interessados pelas obras
- Na data marcada fechar a venda
- Distribuir as obras vendidas
- Investir o dinheiro arrecadado
- Preparar material de prestação de contas para os apoiadores: artistas doadores das obras e os investidores

Jantar e bazar:
- Divulgação nas redes sociais principalmente no Instagram
- Convites enviados diretamente aos voluntários e parceiros de anos anteriores

Follow up: Donor appreciation and acknowledgement
Prestação de contas e agradecimento via mídia sociais, email para cada doador.

Plans to repeat the action
É nossa intenção repetir o leilão e o jantar beneficente anualmente. A partir de agora, será organizado um bazar solidário a cada 3 meses.