Local fundraising example:
Festival de violão e sopa
Main characteristics
Fundraising method | Rural/urban | Net fin result (€) | ROI | Time investment |
Organisation | Associação Beneficente e Cultural São Jerônimo |
Type | ONG |
Suitability | Slightly experienced |
Country | Brazil |
Funding needed for | Melhorias dos cursos oferecidos pela instituição |
Period of action | 20 de julho de 2013 |
In-kind donations raised | Sim |
Types of donations | Doações em espécie (comidas e bebidas) por negócios locais, contribuições por visitantes do evento |
Types of donors | Comunidade local; pequenos negócios |
Summary
A Associação Beneficente e Cultural de São Jerônimo quis promover suas atividades na comunidade e arrecadar recursos para melhorar os cursos oferecidos.Levou dois meses para 15 voluntários organizarem um Festival de Violão e Sopa para servir a ambos os propósitos. O evento foi muito bem-sucedido. As empresas locais contribuíram com alimentos e bebidas de graça e foram devidamente reconhecidas pela generosidade durante o evento.
Os participantes passaram bons momentos e deram um feedback muito positivo do evento. O Festival de Violão e Sopa agora faz parte das atividades anuais da Associação.
Tips and lessons learned
Ter o apoio da equipe e da comunidade onde a organização está baseada é o primeiro passo para o sucesso de um evento de arrecadação de recursos.
Review by Wilde Ganzen Foundation
Comida e música: uma atividade de arrecadação de recursos que sempre funciona! O ponto forte deste evento é que eles conseguem uma grande quantidade de doações em espécie, para manter o custo do evento o mais baixo possível: o local, bem como os alimentos são patrocinados por empresas locais. Outros pontos positivos desse evento são o reconhecimento dos patrocinadores através da apresentação de seus logotipos durante o evento e a coleta de informações de contato de (potenciais) doadores para futuras atividades.
Details
Objectives
Arrecadar recursos para melhorar os cursos oferecidos pela instituição.
Para tornar a organização mais conhecida na cidade onde ela está sediada.
Targeted donors
Comunidade local.
A cidade em geral.
Results
Cost/benefit | National currency (R$) | Euro |
Total amount raised | 4,754 | 1,613 |
(-) Total amount invested | 283 | 96 |
Net amount raised | 4,471 | 1,517 |
Description of preparatory work
Solicitar um local para o evento ser realizado.
Negociação com uma banda local para se apresentar no evento.
Pedir doações (alimentos e bebidas) de empresas locais.
Recrutar voluntários.
Enviar convites.
Description of implementation
Os voluntários receberam tarefas, como cozinhar, lavar pratos ou se encarregar da decoração.
Foi dada visibilidade aos apoiadores, apresentando seus logos e agradecendo-lhes.
Alguém ficou responsável pela coleta de contatos para o acompanhamento.
Follow up: Donor appreciation and acknowledgement
Os empresários locais que contribuem com alimentos e bebidas gratuitamente são agradecidos durante o evento.
As informações de contato de doadores (potenciais) foram coletadas para acompanhamento futuro.
Plans to repeat the action
O Festival de violão e sopa é repetido todos os anos.