Local fundraising example:
Festival de violão e sopa

Summary

A Associação Beneficente e Cultural de São Jerônimo quis promover suas atividades na comunidade e arrecadar recursos para melhorar os cursos oferecidos.
Levou dois meses para 15 voluntários organizarem um Festival de Violão e Sopa para servir a ambos os propósitos. O evento foi muito bem-sucedido. As empresas locais contribuíram com alimentos e bebidas de graça e foram devidamente reconhecidas pela generosidade durante o evento.
Os participantes passaram bons momentos e deram um feedback muito positivo do evento. O Festival de Violão e Sopa agora faz parte das atividades anuais da Associação.

Tips and lessons learned

Ter o apoio da equipe e da comunidade onde a organização está baseada é o primeiro passo para o sucesso de um evento de arrecadação de recursos.

Review by Wilde Ganzen Foundation

Comida e música: uma atividade de arrecadação de recursos que sempre funciona! O ponto forte deste evento é que eles conseguem uma grande quantidade de doações em espécie, para manter o custo do evento o mais baixo possível: o local, bem como os alimentos são patrocinados por empresas locais. Outros pontos positivos desse evento são o reconhecimento dos patrocinadores através da apresentação de seus logotipos durante o evento e a coleta de informações de contato de (potenciais) doadores para futuras atividades.

Details

Objectives

Arrecadar recursos para melhorar os cursos oferecidos pela instituição.
Para tornar a organização mais conhecida na cidade onde ela está sediada.

Targeted donors

Comunidade local.
A cidade em geral.

Results

Description of preparatory work

Solicitar um local para o evento ser realizado.
Negociação com uma banda local para se apresentar no evento.
Pedir doações (alimentos e bebidas) de empresas locais.
Recrutar voluntários.
Enviar convites.

Description of implementation

Os voluntários receberam tarefas, como cozinhar, lavar pratos ou se encarregar da decoração.
Foi dada visibilidade aos apoiadores, apresentando seus logos e agradecendo-lhes.
Alguém ficou responsável pela coleta de contatos para o acompanhamento.

Follow up: Donor appreciation and acknowledgement

Os empresários locais que contribuem com alimentos e bebidas gratuitamente são agradecidos durante o evento. As informações de contato de doadores (potenciais) foram coletadas para acompanhamento futuro.

Plans to repeat the action

O Festival de violão e sopa é repetido todos os anos.