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Local fundraising example:
Festival de violão e sopa

Main characteristics

Fundraising method
Community contribution, Festival / fair, Volunteer contribution

Rural/urban
Urban

Net fin result (€)
1,517

ROI
15.8

Time investment
2 meses

Apresentação de violão durante o festival
Comitê de organização
Convidados que apreciaram a noite
OrganisationAssociação Beneficente e Cultural São Jerônimo
TypeONG
SuitabilitySlightly experienced
CountryBrazil
Funding needed forMelhorias dos cursos oferecidos pela instituição
Period of action20 de julho de 2013
In-kind donations raisedSim
Types of donationsDoações em espécie (comidas e bebidas) por negócios locais, contribuições por visitantes do evento
Types of donorsComunidade local; pequenos negócios

Summary

A Associação Beneficente e Cultural de São Jerônimo quis promover suas atividades na comunidade e arrecadar recursos para melhorar os cursos oferecidos.
Levou dois meses para 15 voluntários organizarem um Festival de Violão e Sopa para servir a ambos os propósitos. O evento foi muito bem-sucedido. As empresas locais contribuíram com alimentos e bebidas de graça e foram devidamente reconhecidas pela generosidade durante o evento.
Os participantes passaram bons momentos e deram um feedback muito positivo do evento. O Festival de Violão e Sopa agora faz parte das atividades anuais da Associação.


Tips and lessons learned

Ter o apoio da equipe e da comunidade onde a organização está baseada é o primeiro passo para o sucesso de um evento de arrecadação de recursos.

Review by Wilde Ganzen Foundation

Comida e música: uma atividade de arrecadação de recursos que sempre funciona! O ponto forte deste evento é que eles conseguem uma grande quantidade de doações em espécie, para manter o custo do evento o mais baixo possível: o local, bem como os alimentos são patrocinados por empresas locais. Outros pontos positivos desse evento são o reconhecimento dos patrocinadores através da apresentação de seus logotipos durante o evento e a coleta de informações de contato de (potenciais) doadores para futuras atividades.

Details

Objectives
Arrecadar recursos para melhorar os cursos oferecidos pela instituição.
Para tornar a organização mais conhecida na cidade onde ela está sediada.

Targeted donors
Comunidade local.
A cidade em geral.

Results

Cost/benefitNational currency (R$)Euro
Total amount raised4,7541,613
(-) Total amount invested28396
Net amount raised4,4711,517

Description of preparatory work
Solicitar um local para o evento ser realizado.
Negociação com uma banda local para se apresentar no evento.
Pedir doações (alimentos e bebidas) de empresas locais.
Recrutar voluntários.
Enviar convites.

Description of implementation
Os voluntários receberam tarefas, como cozinhar, lavar pratos ou se encarregar da decoração.
Foi dada visibilidade aos apoiadores, apresentando seus logos e agradecendo-lhes.
Alguém ficou responsável pela coleta de contatos para o acompanhamento.

Follow up: Donor appreciation and acknowledgement
Os empresários locais que contribuem com alimentos e bebidas gratuitamente são agradecidos durante o evento. As informações de contato de doadores (potenciais) foram coletadas para acompanhamento futuro.

Plans to repeat the action
O Festival de violão e sopa é repetido todos os anos.

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