Summary
La Associação dos Amigos das Bibliotecas da Região Metropolitana de Belo Horizonte es una cadena de más de 20 bibliotecas comunitarias en la ciudad de Belo Horizonte, creada y dirigida por voluntarios. Con el fin de poner al público en contacto con la literatura de una forma nueva e innovadora, las bibliotecas decidieron construir un ‘Árvore da Palavra’, un Árbol de Palabras, una exposición itinerante con forma de árbol. Los visitantes que se acercaran al tronco del árbol escucharían una historia o un poema de autores brasileños o extranjeros, leídos por una voz femenina o masculina. Los fondos necesarios para construir el árbol provinieron de donaciones particulares. El resultado no financiero principal fue el involucramiento de nuevos voluntarios. Estas son personas que tomaron parte en la campaña y se convirtieron en promotores cotidianos.
Tips and lessons learned
1. Empezar la campaña con personas que ya han apoyado a su organización anteriormente es más fácil que llegar a aquellos que nunca han escuchado de usted. Una buena idea es pedir a sus colaboradores anteriores tener acceso a su red, para permitirle a usted poder ampliar su alcance.
2. Lanzar la campaña con un evento hace una gran diferencia, ya que es más probable que apoyen su causa aquellos que asistan al evento. También es una oportunidad de ponerse en contacto con nuevas personas y empezar a construir una relación con ellos.
3. Es vital mantener al tanto del desarrollo del proyecto a los colaboradores, brindándoles información concreta, comunicando cómo han ayudado a poner en marcha al proyecto y por supuesto, reconociendo su apoyo. Esto incrementará las oportunidades de donaciones en el futuro.
Review by Wilde Ganzen Foundation
Este es un buen ejemplo de una nueva propuesta a colaboradores existentes. El hecho de que la Associação haya pedido a sus colaboradores ampliar su búsqueda de fondos al tener acceso a sus propias redes también contribuyó al éxito de esta acción. Mantener a sus donantes al tanto del progreso del proyecto siempre es una buena idea y puede conllevar a más donaciones. En este caso muchas personas que ayudaron con la campaña continuaron involucrándose como voluntarios.
Details
Objectives
Recaudar fondos para recrear el Árbol de Palabras, una exhibición itinerante con forma de árbol, que resalta historias populares y folklóricas.
Targeted donors
Donantes particulares de la comunidad, incluyendo pequeños hombres de negocios y miembros de las Iglesias.
Results
| Cost/benefit |
National currency (R$ |
Euro |
| Total amount raised |
42,278 |
15,458 |
| (-) Total amount invested |
0 |
0 |
| Net amount raised |
42,278 |
15,458 |
Description of preparatory work
1. Lista de donantes potenciales.
2. Solicitar donaciones.
3. Agradecer su apoyo.
Description of implementation
Primero, se realizó una lista de todos los donantes potenciales que ya hayan apoyado a las bibliotecas en el pasado. La campaña entera inició con ellos. Se envió un correo electrónico a esas personas, explicando –con imágenes y texto- de qué se trataba el proyecto y por qué su apoyo era necesario, resaltando la importancia de dicho proyecto para los beneficiarios. En la fase final, se realizaron llamadas telefónicas para reforzar el llamamiento de donaciones.
