Local fundraising example:
Concierto benéfico
Main characteristics
Fundraising method | Rural/urban | Net fin result (€) | ROI | Time investment |
Organisation | Instituto de Música Educação e Cultura Harold Berman Choro Blue |
Type | ONG |
Suitability | Starting organisation |
Country | Brazil |
Funding needed for | Educación e instrumentos musicales |
Period of action | 25 de mayo de 2013 |
In-kind donations raised | Alimentos y bebidas |
Types of donations | Venta de entradas para el concierto; venta de comida, bebidas y discos del concierto |
Types of donors | La comunidad en general; beneficiarios y ex-estudiantes del Instituto; empresarios y empresarias locales |
Summary
La actividad principal del instituto es la de enseñar música a niños desfavorecidos. El primer instrumento es la flauta. Luego a los niños se les enseña a tocar otros instrumentos y luego se unen a la banda Choro Blue. Para este evento la banda tocó canciones clásicas brasileñas. Se usaron medios en línea para promocionar el concierto (sitio web, blogs y redes sociales). Se vendieron alimentos y bebidas además de las entradas. Durante el concierto se grabó un CD, que se puso a disposición comercialmente y fue muy bien recibido. La banda Choro Blue está llevando a cabo conciertos para recaudar fondos de forma regular, no solo en su propia ciudad sino también en muchas otras.Tips and lessons learned
Crear un sentido de comunidad con los negocios locales es importante para lograr el éxito al obtener su apoyo.
Dar algo a cambio de una donación (como un CD) aumenta las oportunidades de recibir donaciones.
Los eventos son una buena oportunidad de establecer contactos con donantes potenciales y solicitar su apoyo.
Involucrar a la comunidad y a los negocios locales los convierte en socios potenciales para el futuro.
Review by Wilde Ganzen Foundation
Un concierto benéfico para un instituto que da clases de música: qué mejor manera de llevar su mensaje de recaudación de fondos. Si observamos el costo/beneficio, la venta de entradas es obviamente la parte más lucrativa de esta actividad.
Si el instituto tratara de atraer a más patrocinadores para obtener alimentos, bebidas y la renta del teatro, serían capaces de reducir los costos e incluso obtener mayores ingresos por sus eventos.
Details
Objectives
Crear sensibilización sobre las actividades del Instituto.
Fomentar la solidaridad y las donaciones en la comunidad donde se encuentra el Instituto.
Involucrar a los beneficiarios y exestudiantes del Instituto.
Targeted donors
Empresarios locales y la comunidad en general.
Beneficiarios y ex-estudiantes del Instituto.
Results
Cost/benefit | National currency (R$) | Euro |
Total amount raised | 5,107 | 1,940 |
(-) Total amount invested | 1,443 | 548 |
Net amount raised | 3,664 | 1,392 |
Accounting details
Ingresos (en Euros):
Entradas 1.290
Refrigerios 260
CD's 390
Costos (en Euros):
Invitaciones 38
Alquiler del teatro 58
Refrigerios 65
100 CD's 260
Persona de apoyo diario 32
Description of preparatory work
Reuniones para establecer el programa del evento.
Invitar a músicos voluntarios (15 colaboraron).
Encontrar a socios para producción.
Solicitar apoyo a negocios locales con los alimentos y las bebidas.
Promover el evento.
Vender las entradas.
Description of implementation
Cada uno de los 6 empleados involucrados era responsable de una tarea específica.
Durante el concierto alguien recopilaba nombres y direcciones de la audiencia, para que pudieran ser contactados para comprar el disco cuando éste se lanzara