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Exemple de collecte de fonds local:
Concert de bienfaisance

Principales caractéristiques

Méthode de collecte de fonds
Concert bénéfice, Vente de produits

Rural/urbain
Urbain

Résultat net (€)
1,392

RSI
2.5

Temps
4 semaines

Rodrigo, un enfant de 13 ans jouant la clarinette
Choix d'un instrument
Préparation d’un concert en plein air
OrganisationInstituto de Música Educação e Cultura Harold Berman Choro Blue
TypeONG
AdequationOrganisation débutante
PaysBrésil
Le financement nécessaire pourFormation musicale et instruments
Période d'action25 mai 2013
Dons en natureNourriture et boissons
Types de donsVente de tickets du concert; vente de nourriture, boissons et CD du concert
Types de donateursLa communauté en général; bénéficiaires et anciens étudiants de l’Institut; hommes et femmes d’affaires locaux.

Résumé

La principale activité de l’Institut est l’apprentissage de la musique aux enfants défavorisés. Le premier instrument est la flûte. Les enfants apprendront à jouer les autres instruments plus tard et ils rejoindront le Choro Blue band. Pour cet évènement, le Choro Blue band a joué des chansons Brésiliens classiques. Les médias en ligne ont été utilisés pour faire la publicité du concert (site web, blogs et réseaux sociaux). En plus des tickets, de la nourriture et des boissons ont été également vendus. Au cours du concert, un CD a été enregistré pour être vendu et a été très bien accueilli. Le Choro Blue band organise régulièrement des concerts pour mobiliser des ressources, pas seulement dans leur propre ville, mais dans plusieurs autres villes également.


Conseils et leçons apprises

La création d’un sens de la communauté auprès des hommes d’affaires locaux est essentielle pour réussir la mobilisation du soutien.
Le fait de donner quelque chose en retour (un CD par exemple) après un don, augmente les chances de recevoir d’autres dons.
Les évènements consitutent une bonne occasion de tisser des liens avec les donateurs potentiels et de solliciter leur soutien.
Le fait d’impliquer la communauté et les hommes d’affaires permet de les avoir comme partenaires potentiels à l’avenir.

Remarques Wilde Ganzen

Un concert de bienfaisance pour un Institut d’enseignement de la musique: quel est le meilleur moyen pour faire passer le message sur la mobilisation des ressources ? Si nous regardons le coût/profit, la vente des tickets est évidemment la plus rentable de cette activité.
Si l’Institut essayait d’attirer plus de sponsors pour la nourriture, les boissons et la location de la salle, il pourrait réduire davantage les coûts et avoir plus de revenus.

Détails

Objectifs
Faire connaître les activités de l’Institut.
Encourager la solidarité et les dons dans la communauté où l’Institut est basé.
Impliquer les bénéficiaires et les anciens étudiants de l’Institut.

Cibles donatrices
Les hommes d’affaires locaux et la communauté en général.
Bénéficiaires et anciens étudiants de l’Institut.

Résultats

Coût/bénéficeMonnaie nationale (R$)Euro
Montant total collecté5,1071,940
(-) Montant total investi1,443548
Montant net collecté3,6641,392

Détails comptables
Revenu (en Euros):
Tickets 1.290
Amuse-gueules 260
CD 390
Coûts (en Euros):
Invitations 38
Location de salle 58
Amuse-gueules 65
100 CD 260
Personnel de soutien au quotidien 32

Description des travaux préparatoires
Rencontres pour établir le programme des évènements.
Invitation des musiciens bénévoles (15 ont collaboré).
Recherche de partenaires pour la production.
Demande de nourriture et de boissons aux hommes d’affaires locaux.
Promotion de l’évènement.
Vente de tickets.

Description de la mise en œuvre
Chacun des 6 employés impliqués était chargé d’une tâche spécifique. Au cours du concert, une personne collectait les noms et les addresses auprès du public, donc on pourrait les contacter lorsque les CD seront lancés pour qu’ils les achètent.

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