Détails

Brève description de l’organisation pour laquelle les ressources ont été mobilisées
L’association YIRIKAN est créée en 2018. Elle est composée d’un bureau exécutif et d’une coordination qui pilote les activités. Les instances de l’association sont : l’assemblée générale, le bureau exécutif, et les commissaires aux comptes. L’organisation ambitionne contribuer à la restauration et la protection de la forêt classée des deux Balé par la sensibilisation, aussi éduquer et former nos populations sur la préservation de notre écosystème. Soulignons que la création de l’association a été motivée par le succès qu’a connu la création d’une chaîne de solidarité afin de sauver un éléphanteau égaré d’une mort certaine.

Brève description du projet ou du programme pour lequel les ressources ont été mobilisées
Le festival "Toukan" a été initié afin de sensibiliser les populations à travers des activités grand public telles que :
►Projections de films sur l’environnement et aussi d’auteurs nationaux et locaux dans la ville de Boromo et les villages riverains de la foret classée.
►L’espace enfants pour des spectacles de marionnettes, contes mais aussi des projections de films pour enfants au profit des élèves du primaire.
►Rue marchande, une opportunité offerte aux transformateurs(trices) de produits issus des ressources forestières pour se faire connaître et faire des affaires.
►Communications, panels et espace B to B afin de permettre aux institutions financières ou communautaires de se faire connaître et tisser des partenariats d’affaires.
►Exposition de photos de cicatrices ethniques de la province.
►Formation de 30 jeunes aux métiers du cinéma (scénario, réalisation) en faveur de la lutte pour la préservation de notre écosystème.

Résumé de l'action de mobilisation de ressources
Le festival Toukan est un évènement environnemental et culturel qui avait pour thème : 'cinéma et présentation de notre écosystème'.
La mobilisation des ressources a consisté à identifier les potentiels interessés par l’activité et les donateurs, entrer en contact avec eux afin de leur faire un exposé de l’activité tout en leur signifiant ce que nous attendons d’eux et aussi ce qu’ils gagnent à nous accompagner.
Pour plus de huit cents à neuf cents visiteurs venus de partout, avec l’ensemble des communautés vivant à Boromo qui ont animé par alliance ethnique les cinq jours de foire, tout cela a contribué au rehaussement du festival.
À des fins de communication nous avons utilisé des affiches, des dépliants et des brochures.
Les affiches ont été affichées 2 semaines avant l’évènement de Sabou à Boromo pour annoncer l’évènement. Les plus grandes ont été affichées une semaine avant à l’entrée et à la sortie de la ville sur de grands panneaux et aussi dans des endroits stratégiques de la ville pour plus de visibilité.
Sur les dépliants figuraient de brèves informations sur l’association et le festival. Ces flyers ont été distribués pendant le festival.
Les brochures comportent des informations sur l’association (création, objectifs, mission, vision, activités) et ont été distribués à tout moment pour faire connaître l’association par le maximum de personnes et surtout vendre ses compétences.

Objectifs
1. L’adhésion et la participation de la population locale.
2. L’obtention des moyens matériels et financiers durables nécessaires pour l’activité pour atteindre nos objectifs.
3. Pour ne pas dépendre des financements extérieurs, être autonome.

Cibles donatrices
1. La population en générale mais en particuliers les services tecniques déconcentrés de l’état (environnement,  éducation, agriculture, élevage, autorités coutumières et réligieuses), ainsi que les transformateurs de produits forestiers ligneux et non ligneux.
2. Les commerçants, les entrepreneurs, les SARL.
3. Anciens résidents vivant ailleurs, représentants d'institutions financières.

Résultats

Détails comptables
Revenues:
Environ 1.050.000 F CFA mobilisés et injectés entièrement dans la réalisation du festival.

Dépenses : 

• Confection de visuels (affiche publicitaire), teeshirt, flyers, spots télé et radio
• Location de stands
• Location de podium
• Aménagements de la rue marchande
• Prise en charge des formateurs
• Achat de matériel didactique pour la formation
• Restauration pour les 3 jours de formation
• Location de matériel de projection et de carburant pour les projections dans 5 villages
• Déplacement interne des festivaliers
• Prise en charge des prestataires (marionnettistes, techniciens)
• Collation pour 1500 élèves du primaire spectateurs des marionnettes et films pour enfants
• Location d’espace pour les panels, conférences et espaces B to B

Commentaires sur les résultats

• Confection d’une partie des affiches et teeshirts et spots télé.
• Panneaux et espaces d’affichage offert par la mairie.
• Espace B to B et d’exposition des photos de cicatrices ethniques assurées par le relais touristique.
• Salle de conférence du Haut-commissariat pour deux jours de formation sur trois des 30 jeunes.

Description des travaux préparatoires

• Rencontre des membres pour mettre en place la stratégie de mobilisation
• Identification des besoins supplémentaires
• Identifier et récenser les potentiels donateurs
• S’informer sur les potentiels donnteurs
• Identification d’un plan de mobilisation

Description de la mise en œuvre
• Prise de contact avec les potentiels donateurs et prise de rendez-vous.
• Rencontre directe avec les potentiels donateurs afin de leur expliquer le projet et décliner nos attentes et ce qu’ils gagnent.
• Prévoir des appels et visites de rappels auprès du donateur.

Suivi: Appréciation et remerciement des donateurs
Nous avons apprécié et remercié les donateurs en leur décernant des attestations de remerciement, mais nous avons également rendu visite à certains d'entre eux et leur avons offert un cadeau de remerciement.

Plans pour repéter l’activité
Nous planifions recommencer le même exercice, nous sommes déjà à pied d’œuvre tout en tenant compte des leçons apprises des ratés. Pour la deuxième édition du festival qui aura lieu en décembre 2023 nous espérons projeter des films réalisés par les élèves encadrés par des professionnels en décembre dernier. Pour finir, l’acquis majeur reste l’engagement de tous les partenaires à accompagner le festival pour l’édition 2 et aussi de nouveaux partenaires déjà signalés.