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S'adapter à COVID-19 pour l'impact et la viabilité à long terme des OSC

 

 

Ces changements créent de multiples défis pour les sociétés civiles. Pour de nombreuses organisations, mouvements et militants en Afrique, l'avenir n'est pas clair. Cette incertitude a même été aggravée alors que le monde se bat contre la pandémie de coronavirus, ce qui pose des défis pour l'exécution des programmes, la coordination du personnel, les systèmes financiers, la planification, la sécurité et la communication. Pourtant, les OSC sont essentielles à l'aide humanitaire en ces temps. En tant qu'OSC, nous sommes aujourd'hui confrontés, plus que jamais, au défi de continuer à servir les communautés. Par conséquent, les organisations sont mises au défi d'innover pour garantir que les interventions sont exécutées efficacement et en temps opportun face à des perturbations sans précédent.

Chez WACSI, nous reconnaissons le besoin urgent pour la société civile de revoir leurs structures, rôles et responsabilités avec les communautés, les gouvernements et les bailleurs de fonds internationaux et nationaux pour assurer leur durabilité à long terme. Cela aidera les entités de la société civile, en particulier les organisations à base communautaire, les associations de base et les OSC disposant de moins de ressources, à mener des activités cruciales telles que le soutien aux pauvres, aux démunis et aux marginalisés, permettant une action collective et obligeant les décideurs et le secteur privé à rendre des comptes.

L'institut envisage que les défis opérationnels potentiels auxquels les OSC seront confrontées en raison du coronavirus comprennent:

  1. La pression sur les méthodes traditionnelles de travail et d'exécution des programmes;
  2. Perturbation des flux de ressources, des systèmes financiers et de la planification;
  3. Santé et disponibilité du personnel;
  4. Difficultés de communication et de flux de travail entre les membres du personnel qui travaillent désormais tous à distance;
  5. Difficultés à mettre en œuvre des programmes dans les communautés dans un environnement de distanciation physique, en particulier les organisations qui travaillent dans les domaines de la santé, de l'éducation et de la protection sociale.

Il est essentiel que pendant ces périodes, les OSC prennent des mesures pratiques pour opérer et répondre à leurs mandants. Ce sont quelques-unes des mesures proposées qui peuvent être prises pour naviguer dans cette expérience sans précédent.

Court terme (1-3 mois, mars-mai 2020)

Informer officiellement les partenaires donateurs des perturbations et obtenir le consentement pour reprogrammer les activités ou réviser les aspects de l'exécution du projet

Il serait souhaitable que les organisations envoient des mises en demeure à divers partenaires donateurs soutenant divers projets pour demander que les activités soient reprogrammées et continuent également à mettre en œuvre des activités qui ne nécessitent pas d'engagements en face à face. Dans certains cas, les organisations pourraient proposer de nouvelles modalités de livraison, notamment des plateformes virtuelles et numériques. Les partenaires donateurs doivent faire preuve de leadership en soutenant les OSC sur des mesures extraordinaires pour gérer la situation complexe. En outre, les OSC devraient faciliter la capacité des membres du personnel de continuer à travailler à distance sur des activités qui ne nécessitent pas d'engagements en face à face.

Moyen terme (4-6 mois, juin-août 2020)

Mettre en œuvre des projets conformément aux délais reprogrammés ou continuer à dialoguer avec des partenaires virtuellement / numériquement ou via la téléphonie, si la situation COVID19 persiste</p>

WACSI prévoit que la situation pourrait être sous contrôle dans les trois mois sur la base des projections de divers gouvernements et organismes scientifiques à travers le monde.

Si ce scénario se déroule comme prévu, l'institut conseille aux organisations de planifier des engagements face à face avec leurs partenaires en fonction de calendriers reprogrammés. Cependant, si la situation du coronavirus persiste, les organisations devraient continuer à utiliser des plates-formes virtuelles comme WhatsApp et Telegram pour fournir une assistance à leurs partenaires et maintenir leur engagement. Trouvez également des moyens innovants d'entreprendre des campagnes de sensibilisation, une formation et un soutien de suivi pour leurs partenaires. Pour les organisations de base, les notes WhatsApp sont un outil de communication efficace pour maintenir un niveau d'engagement respectable avec les membres de la communauté.

Long terme (6-10 mois, septembre-décembre 2020)

Si la pandémie persiste jusqu'en août 2020, les OSC doivent revoir leurs modèles opérationnels, partenariats et mécanismes d'engagement

Les OSC devront examiner leur structure de gouvernance, les besoins en personnel et leurs sources financières potentielles. Les OSC devront envisager d'organiser davantage d'engagements virtuels avec leurs membres du conseil d'administration et pourraient envisager de renforcer leurs conseils d'administration avec des experts supplémentaires pour relever ce défi. Les OSC pourraient devoir envisager de réviser leurs organigrammes et de rationaliser les effectifs et les responsabilités du personnel pour s'adapter aux défis actuels. Les partenariats stratégiques sont également essentiels à la survie d’une OSC. Un plus grand nombre d'OSC devront peut-être envisager des partenaires non traditionnels du secteur privé et des agences gouvernementales.

Cependant, le plus grand défi auquel les OSC seront confrontées est la viabilité financière. La plupart des OSC en Afrique dépendent excessivement du financement des donateurs externes, pays qui ont été les plus durement touchés par la pandémie. La plupart des OSC en Afrique ont une capacité insuffisante à mobiliser des ressources auprès de leurs communautés. Cela signifie que c'est le moment d'envisager des modèles de financement alternatifs. WACSI en partenariat avec Innovation for Change a développé un guide de modèles de financement alternatifs. Il n'y a pas de meilleur moment pour utiliser cette ressource que MAINTENANT! Les organisations devraient envisager d'utiliser efficacement cette ressource. Télécharger ici (en anglais).

De plus, le cours innovant de Change the Game Academy sur la collecte de fonds locale, accessible en ligne gratuitement, fait partie intégrante des OSC qui cherchent à faire progresser leurs connaissances et leurs compétences pour surmonter les pénuries de financement qui peuvent survenir en raison de la situation actuelle. Cours en ligne

Conclusion

Les OSC doivent prendre des mesures délibérées pour continuer à poursuivre leurs stratégies dans le défi de la pandémie de COVID-19. En ces temps sans précédent où COVID-19 continue de se propager et d'avoir un impact direct ou indirect sur presque chaque individu et organisation à travers l'Afrique, les opérations d'une organisation devront être révisées pour continuer à soutenir le secteur de manière robuste et efficace. Chez WACSI, nous réalisons que la préparation et l'adaptation sont essentielles. Par conséquent, grâce à des moyens virtuels, les organisations sont plus que jamais mises au défi de continuer à faire avancer leur travail et à s'engager activement avec leurs électeurs.

* L’auteur, Charles Kojo Vandyck, est le chef de l’unité de développement des capacités de WACSI et un maître formateur de Change the Game Academy.

L'Institut de la Société Civile de l'Afrique de l'Ouest (WACSI, West Africa Civil Society Institute) est un partenaire de la Change the Game Academy au Ghana.