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Central Filing System

Introduction

A filing system is an organised system to store files on a computer or in an office, which allows an easy access to the files and increases the efficiency of an organisation.

Pourquoi

This toolkit is useful when:

  • the staff of an organisation is filing documents in their private folders, desktops etc.
  • an organisation has no shared and organised system of record keeping and filing.
  • an organisation has a filing system in place but it  does not meet the current needs of the organisation.
La finalité

In eight steps this toolkit guids you to create a filing system for your organisation that allows people to access the documents they need simply and easily. Here you’ll find a step-by-step guide, tools, examples and other resources for creating a filing system.

Ce que vous obtenez  
Know how:
  • an overview of how to create a filing system step-by-step
Example:
  • an instructions brief on a filing system
Tool:
  • a checklist listing steps and a set of typical folders for a filing system
Cette boîte à outils est largement basée sur les supports d'apprentissage du réseau Atma
Atma
L'achat de ces matériaux a été cofinancé par Edukans.
Edukans


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