Description de poste

Introduction

Une description de poste est une description détaillée des responsabilités qu'un employé est censé assumer et des tâches qui lui sont assignées. Il est important de s'assurer que chaque tâche nécessaire dans l'organisation est attribuée à un employé spécifique. Les descriptions de poste constituent un outil important de recrutement, d'orientation et d'évaluation des performances.

Pourquoi

Cette boîte à outils est utile pour une organisation qui:

• a besoin de clarté sur les tâches et les rôles, en particulier dans les situations où le personnel est surchargé ou les tâches ne sont pas réparties de manière égale.
• recrute de nouveaux employés et a besoin de descriptions de poste.
• souhaite créer ou modifier les descriptions de poste du personnel.

La finalité

En six étapes, nous vous aiderons à évaluer les rôles et les tâches des employés actuels et nouveaux et à (re)concevoir des descriptions de poste pour les personnes concernées. Vous trouverez ici un aperçu étape par étape, des outils, des exemples et d'autres ressources pour établir et (re)concevoir des descriptions de poste.

Ce que vous obtenez

Savoir-faire:

• un aperçu de la manière de définir les rôles et les responsabilités d'une fonction et de concevoir les descriptions de poste étape par étape

Exemples:

• une description de poste pour un responsable de la collecte de fonds et communications
• une description de poste pour un agent marketing
• une description de poste pour ‘un comptable

Outils:

• l'outil de description des fonctions pour établir les rôles et les responsabilités dans une organisation
• la matrice RASCI pour identifier les lacunes et les chevauchements des rôles et des responsabilités
• une liste de contrôle de tous les points qui pourraient figurer dans une description de poste