Étape 1: Etablir le besoin

Le guide étape par étape peut être imprimé à la dernière page du 'Savoir faire'. Pour y accéder, vous devez parcourir chaque étape en cliquant sur la flèche bleue située sur le côté droit du menu.

• Identifiez le champ d’application au sein de l’organisation pour lequel les descriptions de postes doivent être (re)conçues. Les raisons de revoir les descriptions de poste peuvent être:
  • Lorsqu’une organisation est petite et en phase de démarrage, les fondateurs et les premiers membres du personnel se retrouvent à faire “tout ce qui doit être fait” plutôt que de répartir délibérément les zones de travail ou les tâches. Alors que l’organisation a grandi, il est temps de définir des descriptions de poste et de faire en sorte que les rôles et responsabilités de chacun soient clairs pour tous.
  • le personnel et les dirigeants peuvent se retrouver surchargés ou avoir du mal à rationaliser le travail.
  • les dirigeants doivent déléguer des tâches aux autres afin de pouvoir se concentrer sur le développement de l’organisation.
• Regardez cette vidéo pour comprendre pourquoi les descriptions de poste sont si importantes pour une organisation :