Etape 1 : Une bonne structure de gouvernance.

Il s’agit de l’Assemblée Générale (AG) qui élit un conseil d’administration (CA). Ces instances sont soumises aux règles décrites dans les statuts et le règlement intérieur de l’association, adoptés lors de sa création et éventuellement modifiable en fonction des besoins et des circonstances futures.

Le CA est généralement consisté d’au moins 3 personnes dans les fonctions de Président, de Secrétaire Général et de Trésorier. En plus on peut nommer des chargés spécifiques, comme par exemple le chargé de communication et/ou de réseautage et des commissaires au compte.

Le CA peut choisir entre ses membres un bureau exécutif pour accélérer certaines décisions. Le CA peut aussi décider d’ouvrir un bureau opérationnel qui travaille sous un mandat et sous la responsabilité du CA et qui rend compte de ses actions et activités au CA.

Le CA, entre autres, joue le rôle de veille, valide le travail de l’association. Il choisit et peut donner des orientations qu’il rend compte à l’AG des membres qui valide en dernier ressort.

Régulièrement, le CA se réunit et établit les procès-verbaux de ses réunions de même que de l’AG. La fréquence de réunion est variable, en fonction du besoin et des décisions, mais elle doit se conformer aux statuts et règlement intérieur.

Ces procédures sont d’autant plus importantes pour les petites associations qui sont exclusivement gérées par le CA.