Plan van aanpak voor een lokaal fondsenwervend evenement

Deze module behandelt de basisbeginselen van het organiseren van een evenement. Het helpt je om te reflecteren, kiezen, plannen en budgetteren.

Waarom

Het organiseren van een evenement is een goede manier om met fondsenwerving te beginnen. Maar het moet wel goed uitgevoerd worden, anders kan het je reputatie eerder schaden dan goed doen, of de kosten vallen hoger uit dan de opbrengst. Bereid jezelf dus goed voor en volg de aanpak van deze module stap voor stap.

Wat kan je verwachten?

Deze module helpt je bij het ontwikkelen van een plan voor het organiseren van een evenement. Het leidt je door 13 stappen: startende met het vaststellen van doelstellingen; bepalen van de potentiële donorgroepen; selecteren van een geschikt soort evenement; inschatting maken van de verwachten opbrengsten; identificeren van de benodigde middelen; berekenen van het rendement op investeringen; maken van een draaiboek en bepalen van de duur van je evenement; overzicht maken van de taken en bijbehorende personen; een publiciteitsplan opstellen; voorbereidingen voorafgaand aan het evenement; de activiteiten op de dag van het evenement zelf, en de activiteiten na afloop van het evenement.

Kennis en kunde

Aan het eind van deze module ben je op de hoogte van alle verschillende aspecten nodig voor het organiseren van een evenement.

Wat je krijgt

Kennis

• Basis informatie over verschillende soorten evenementen
• Hoe stel je een compleet plan van aanpak op voor het organiseren van een evenement

Tools

• Sjablonen/ Formats voor het bepalen van de benodigdheden;,voor het bepalen van het waar en wanneer; om een budget op te stellen; om een publiciteitsplan te maken; om een gastenlijst op te stellen en om een draaiboek maken.
• Checklists voor benodigde materialen en voor de activiteiten op de dag van het evenement.
• Sjablonen voor bedankbrieven en voor de evaluatie
• Een praktisch stramien voor het maken van een compleet plan van aanpak.

Tijdsduur: 6-8 uur

Voortgang: