Resumo
A principal atividade do Instituto é ensinar música a crianças desfavorecidas. O primeiro instrumento é o gravador. Crianças mais tarde são ensinadas a tocar outros instrumentos e se juntam à banda Choro Blue. Para este evento, a banda tocou músicas clássicas brasileiras. A mídia online foi usada para anunciar o concerto (site, blogs e mídias sociais). Além dos ingressos, alimentos e bebidas foram vendidos. Durante o concerto foi gravado um CD, que foi disponibilizado comercialmente e foi recebido muito bem. A banda Choro Blue organiza concertos para arrecadar fundos regularmente, não só em sua própria cidade, mas também em muitos outros.
Dicas e lições aprendidas
1. Criar um senso de comunidade com os negócios locais é essencial para conseguir o seu apoio.
2. Oferecer algo em retorno pela doação (como um CD) aumenta as chances de doação.
3. Frequentemente, as/os diretoras/es são exitosas/os em levantar recursos, mas não diretamente. Os eventos são uma boa oportunidade para que façam solicitações a doadoras/es individuais.
Revisão de Wilde Ganzen Foundation
Um concerto benéfico para um instituto que ensina música: que melhor maneira de transmitir a sua mensagem de angariação de fundos. Se considerarmos o custo / benefício, a venda de bilhetes é, obviamente, a parte mais rentável dessa atividade.
Se o Instituto tentasse atrair mais patrocinadores para alimentos, bebidas e aluguel de teatro, eles poderiam reduzir os custos ainda mais e obter mais receitas de seus eventos.
Detalhes
Objetivos
1. Estimular a solidariedade e doações na comunidade onde o Instituto está sediado.
2. Envolver as/os beneficiárias/os e ex-estudantes do Instituto.
Doadores orientados
O alvo foram negócios locais e a comunidade em geral para que conhecessem as atividades desenvolvidas pelo Instituto.
Conseguir o apoio das/dos beneficiárias/os para serem embaixadoras/es do Instituto.
Resultados
| Custo/benefício |
Moneda nacional (R$ |
Euro |
| Total arrecadado |
5107.00 |
1940.00 |
| (-) Total investido |
1443.00 |
548.00 |
Detalhes contábeis
Ingressos:
Bilhetes – EUR 1.290,00
Lanches – EUR 260,00
CDs – EUR 390,00
Custos:
Convites– EUR 38,00
Aluguel do teatro – EUR 58,00
Lanches – EUR 65,00
Bolo – EUR 51,00
Bebidas – EUR 43,50
100 CDs – EUR 260,00
Apoio diário – EUR 32,00
Comentários dos resultados
Foi importante envolver a comunidade e os negócios locais para que se tornem parceiros no futuro.
O CD foi muito bem aceito.
Contudo, o/a diretor/a haver solicitado doações diretamente não foi uma boa prática (ver logo baixo na seção de Dicas e Lições Aprendidas, número 3).
Descrição dos trabalhos preparatórios
Encontros para organizar o evento do programa.
Convite a musicistas voluntárias/os.
Busca de parcerias para a produção.
Solicitação de doações aos negócios locais (comida e bebidas).
Promoção do evento.
Venda dos ingressos.
Descrição da implementação
Cada funcionária/o foi responsável por uma tarefa: venda de ingressos, local do evento, registro do evento etc.
Também houve uma pessoa recolhendo contatos, para que pudessem ser informados sobre quando o CD seria lançado para comprá-lo.
Planos para repetir a ação
O Instituto está sempre apresentando concertos para levantar recursos, não apenas na cidade onde está sediado, mas em muitas outras.
