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Adaptação ao COVID-19 para impacto e viabilidade de longo prazo das OSC

 

 

A década passada viu mudanças consideráveis na dinâmica da sociedade civil na África, com reduções nas formas tradicionais de financiamento. Nos países de renda média, o espaço cada vez menor para a sociedade civil tem sido observado em muitos contextos e, portanto, suscitou questões em torno da legitimidade e responsabilidade das organizações dependentes do investimento em ajuda.

Essas mudanças criam múltiplos desafios para as sociedades civis. Para muitas organizações, movimentos e ativistas na África, o futuro não é claro. Essa incerteza foi ainda piorada à medida que o mundo luta com a pandemia de Coronavírus, que coloca desafios na execução de programas, coordenação de equipe, sistemas financeiros, planejamento, segurança e comunicação. No entanto, as OSC são essenciais para a assistência humanitária atualmente. Como OSC, somos desafiados hoje, provavelmente mais do que nunca, a permanecer capazes de servir as comunidades. Portanto, as organizações estão sendo desafiadas a inovar para garantir que as intervenções sejam executadas de maneira eficaz e oportuna diante de uma interrupção sem precedentes.

No WACSI, reconhecemos a necessidade urgente de a sociedade civil revisar suas estruturas, papéis e responsabilidades com comunidades, governos e financiadores nacionais e internacionais para garantir sua sustentabilidade a longo prazo. Isso ajudará entidades da sociedade civil, especialmente organizações comunitárias, associações de base e OSCs com poucos recursos, a realizar atividades cruciais como apoiar os pobres, os desprivilegiados e os marginalizados, permitindo a ação coletiva e responsabilizando os tomadores de decisão e o setor privado.

O instituto prevê que os possíveis desafios operacionais que as OSCs enfrentarão devido ao coronavírus incluem:

  1. A pressão sobre as formas tradicionais de trabalho e entrega de programas;
  2. Interrupção nos fluxos de recursos, sistemas financeiros e planejamento;
  3. Saúde e disponibilidade de pessoal;
  4. Desafios de comunicação e fluxo de trabalho entre os funcionários que agora trabalham remotamente;
  5. Desafios na implementação de programas em comunidades em um ambiente de distanciamento físico, particularmente organizações que trabalham em saúde, educação e proteção social.

É essencial que durante esses tempos, as OSC tomem medidas práticas para operar e responder aos seus constituintes. Estas são algumas medidas propostas que podem ser tomadas para navegar nessa experiência sem precedentes.

Curto prazo (1-3 meses, março a maio de 2020)

Informar oficialmente os parceiros doadores sobre interrupção e obter consentimento para reagendar atividades ou revisar aspectos da entrega do projeto

Seria aconselhável que as organizações enviassem avisos formais a vários parceiros doadores que apóiam vários projetos, solicitando que as atividades sejam remarcadas e também continuem implementando atividades que não exijam compromissos cara a cara. Em alguns casos, as organizações podem propor novas modalidades de entrega, incluindo plataformas virtuais e digitais. Os parceiros doadores precisam mostrar liderança apoiando as OSC em medidas extraordinárias para gerenciar a situação complexa. Além disso, as OSCs devem facilitar a capacidade de os funcionários continuarem trabalhando remotamente em atividades que não exigem compromissos cara a cara.

Médio Prazo (4-6 meses, junho a agosto de 2020)

Implemente projetos alinhados com cronogramas reprogramados ou continue a se envolver com parceiros virtualmente / digitalmente ou por meio de telefonia, se a situação do COVID19 persistir

O WACSI prevê que a situação possa estar sob controle dentro de três meses, com base em projeções de vários governos e órgãos científicos de todo o mundo.

Se esse cenário se desenrola conforme o projetado, o instituto aconselha que as organizações planejem compromissos cara a cara com seus parceiros com base em cronogramas reagendados. No entanto, se a situação do coronavírus persistir, as organizações devem continuar usando plataformas virtuais como WhatsApp e Telegram para fornecer suporte aos parceiros e manter o envolvimento. Além disso, encontre maneiras inovadoras de realizar campanhas de sensibilização, treinamento e suporte de acompanhamento para seus parceiros. Para organizações de base, as notas do WhatsApp são uma ferramenta de comunicação eficaz para manter um nível respeitável de envolvimento com os membros da comunidade.

Longo prazo (6 a 10 meses, setembro a dezembro de 2020)

Se a pandemia persistir em agosto de 2020, as OSC precisam revisar seus modelos operacionais, parcerias e mecanismos de engajamento

As OSC terão que examinar sua estrutura de governança, requisitos de pessoal e suas possíveis fontes financeiras. As OSCs deverão considerar a organização de mais compromissos virtuais com seus membros do conselho e considerar o reforço de seus conselhos com especialistas adicionais para responder a esse desafio. As OSCs podem ter que considerar a revisão de seus organogramas e a racionalização do número de funcionários e responsabilidades para se adaptarem aos desafios atuais. Parcerias estratégicas também são essenciais para a sobrevivência de uma OSC. Pode ser necessário que mais organizações da sociedade civil considerem parceiros não tradicionais do setor privado e de agências governamentais.

No entanto, o maior desafio que as OSCs enfrentarão é a sustentabilidade financeira. A maioria das OSCs na África depende excessivamente do financiamento externo de doadores, países que foram mais afetados pela pandemia. A maioria das OSCs na África tem capacidade inadequada para mobilizar recursos de suas comunidades. Isso significa que é o momento de considerar modelos de financiamento alternativos. O WACSI, em parceria com a Innovation for Change (inovação para a mudança), desenvolveu um guia de modelos de financiamento alternativo. Não há melhor momento para utilizar esse recurso do que o AGORA! As organizações devem considerar utilizar esse recurso efetivamente. Baixe aqui (em inglês).

Além disso, o curso inovador da Change the Game Academy sobre mobilização de recursos locais, acessível on-line gratuitamente, é essencial para as OSC que buscam aprimorar seus conhecimentos e habilidades para superar a escassez de recursos que possam surgir devido à situação atual. Cursos on-line

Conclusão

As OSCs devem tomar ações deliberadas para continuar a perseguir suas estratégias em meio ao desafio da pandemia do COVID-19. Nestes tempos sem precedentes, quando o COVID-19 continua a se espalhar e a impactar quase todos os indivíduos e organizações em África, direta ou indiretamente, as operações de uma organização terão que ser revisadas para continuar a apoiar o setor de maneira robusta e eficaz. Na WACSI, percebemos que a preparação e a adaptação são essenciais. Portanto, através de meios virtuais, as organizações agora são mais do que nunca desafiadas a continuar avançando em seu trabalho e se envolver ativamente com seus eleitores.

*O autor, Charles Kojo Vandyck, é o chefe da WACSI, unidade de desenvolvimento de capacidades e instrutor mestre da Change the Game Academy

O Instituto da Sociedade Civil da África Ocidental (WACSI, West Africa Civil Society Institute) é um parceiro da Change the Game Academy no Gana.