Módulo 10: Documentación efectiva

En el módulo 7 usted aprendió a desarrollar materiales de comunicación efectivos para la recaudación de fondos. Este módulo se enfoca en el proceso de recopilar, almacenar y distribuir la información que necesita para desarrollar estos materiales.

Por qué

Con el fin de comunicar de manera efectiva, la información debe guardarse de forma segura. También debe ser accesible, estar actualizada y ser fácil de usar. Por lo tanto, una documentación efectiva requiere procesos y procedimientos claros para la documentación. La documentación es efectiva para:

• Organizar actividades de recaudación de fondos
• Elaborar aplicaciones de subvenciones
• Rendir informes a los donantes
• Comunicarse a un público más amplio (mediante el uso de un sitio web, redes sociales, prensa y así sucesivamente)

Qué puede esperarse

Este módulo le ayuda a describir la situación real de la recopilación de información, el almacenamiento y control dentro de su organización. Le ayuda a decidir qué cambios desea hacer, quién debe ser (hacerse) responsable por la forma en que se debe tratar los asuntos de privacidad/confidencialidad.

Conocimientos y Habilidades

Usted aprenderá sobre:

• los distintos tipos de documentación necesarios para los propósitos de comunicación y recaudación de fondos
• principios relevantes a tomar en cuenta con respecto al almacenamiento y difusión de información tanto electrónica como impresa
• formatos y estándares para la documentación

Lo que obtendrá

Conocimientos prácticos

• Los conocimientos de una buena recopilación, almacenamiento y difusión de documentación

Herramientas

• Un inventario de los tipos de documentación que su organización ya tiene y aquellos que todavía debe de tener
• Formatos para describir quién es responsable de la recopilación, almacenamiento y difusión de la documentación y la definición de sus políticas de privacidad/confidencialidad
• Una herramienta que le permita clasificar sus archivos de información electrónica
• Un manual de documentación que describa la situación actual de su organización y lo que necesita hacer para mejorar

Después de terminar este módulo y pasar un breve examen, puede fazer gratuito un certificado acreditado de la Universidad de Ciencias Aplicadas NCOI (Países Bajos).

Duración: 4 horas

Progreso: