Módulo 6: Plan de acción para un evento local de recaudación de fondos

Este módulo le enseña lo básico sobre la organización de un evento. Le ayuda a reflexionar, escoger, planificar y presupuestar.

Por qué

Organizar un evento es una buena forma de empezar con la recaudación de fondos. Pero debe de hacerlo bien, de lo contrario podría hacerle más daño que bien a su reputación. O los costos pueden ser más altos que los fondos recaudados. Así que prepárese bien y siga el enfoque paso a paso que le presenta este módulo.

Qué puede esperarse

Este módulo le ayuda a desarrollar un plan para organizar un evento. Lo lleva por trece pasos, desde determinar los objetivos del evento, identificar los grupos de donantes potenciales para el mismo; seleccionar un tipo adecuado de evento; hacer un estimado de ingresos previstos; identificar los recursos necesarios; calcular el retorno de la inversión esperado; planificar el flujo del evento y la duración; identificar las tareas a realizarse y el responsable de cada una; realizar un plan de publicidad; organizar sus preparaciones previas al evento, las actividades del propio día del evento, y las actividades posteriores al evento que sean necesarias.

Conocimientos y Habilidades

Al final de este módulo usted sabrá cómo organizar un evento, con todos los aspectos vinculados.

Lo que obtendrá

Conocimientos prácticos

• Los elementos básicos de los distintos tipos de eventos
• Cómo elaborar un plan de acción completo para organizar un evento

Herramientas

• Formatos para decidir sobre las necesidades; planificar el cuándo y cómo; desarrollar el presupuesto; realizar un plan de publicidad; elaborar una lista de invitados; describir el flujo del evento
• Listas de verificación para los materiales requeridos y para las actividades del día del evento
• Plantillas para las cartas de agradecimiento y para evaluación
• Un formato práctico para elaborar un plan de acción completo

Después de terminar este módulo y pasar un breve examen, puede descargar gratuitamente un certificado acreditado de la Universidad de Ciencias Aplicadas NCOI (Países Bajos).

Duración: 4 horas

Progreso: