Módulo 6: Plano de ação para um evento local de arrecadação de recursos

Este módulo ensina os conceitos básicos de organização de um evento. Ele ajuda você a refletir, escolher, planejar e fazer o orçamento

Justificativa

Organizar um evento é uma boa maneira de começar com mobilização de recursos. Mas você precisa fazê-lo bem, caso contrário, você poderá trazer mais danos à sua reputação do que benefícios. Ou os custos podem ser mais elevados do que os recursos arrecadados. Então, prepare-se bem e siga a abordagem passo-a-passo que este módulo apresenta.

O que você pode esperar

Este módulo ajuda a desenvolver um plano para organizar um evento. Ele leva você a percorrer treze etapas, que vão desde a determinação dos objetivos do evento; identificar os grupos de doadores potenciais para ele; selecionar um tipo de evento apropriado; fazer uma estimativa da renda projetada; identificar os recursos necessários; calcular o retorno esperado sobre o investimento; planejar o fluxo e duração do evento; identificar as tarefas a serem feitas e quem será responsável por cada uma delas; fazer um plano de divulgação; organizar os preparativos que são necessários pré evento, as atividades no(s) dia (s) do evento em si e as atividades pós-evento.

Conhecimento e habilidades

Ao final deste módulo você saberá como organizar um evento, em todos os aspectos relacionados.

O que você terá

Conhecimento:

• Elementos básicos de diferentes tipos de eventos
• Como fazer um plano de ação completo para organizar um evento

Ferramentas:

• Formatos para decidir sobre as necessidades; planejar quando e onde; elaborar o orçamento; fazer um plano de divulgação; fazer uma lista de convidados; descrever o fluxo do evento
• Listas de verificação para os materiais necessários e para as atividades do dia do evento
• Modelos para cartas de agradecimento e de avaliação
• Um formato prático para fazer um plano de ação completo

Após terminar este módulo e passar um breve exame, você pode fazer gratuito um certificado credenciado da Universidade de Ciências Aplicadas NCOI da Holanda.

Duração: 4 horas

Progresso: