Module 6: Plan d’action pour un évènement de collecte de fonds au niveau local

Ce module donne les rudiments en matière d’organisation d’un évènement. Il aide à la réflexion, au choix, à la planification et à la budgétisation.

Pourquoi

L’organisation d’un évènement est un bon moyen pour entreprendre une activité de collecte de fonds. Cependant vous devez bien le faire au risque de porter plus de préjudices à votre organisation ou que les dépenses soient plus élevées que les fonds mobilisés. Alors, vous devez bien vous préparer et suivre pas à pas les étapes que fournit ce module.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

Ce module vous aide à élaborer un plan d’organisation d’un évènement. Cela se fait à travers treize étapes allant de la détermination des objectifs de l’évènement, l’identification des groupes de donateurs potentiels, la sélection du type approprié d’évènement, l’estimation des revenus, l’identification des besoins en ressources, calcul des intérêts, planification des séquences et de la durée de l’évènement, l’identification des tâches et des responsables, la mise en place d’un plan de publicité, l’organisation des activités pré-évènement, le jour J et post-évènement.

Connaissances et compétences

À la fin du présent module, vous devez être capable d’organiser un événement, tous les aspects y compris :

Ce que vous obtenez

Savoir-faire

• Les rudiments des différents types d’évènements
• Maîtriser l’élaboration d’un plan d’action complet pour organiser un évènement.

Outils

• Canevas d’évaluation des besoins; choix de la date et du lieu; budgétisation; faire un plan de publicité; élaborer une liste des invités; décrire les séquences de l’évènement
• Vérifications des besoins matériels pour les activités à mener au cours de l’évènement
• Canevas pour les lettres de remerciement ou d’évaluation 
• Canevas pratique pour élaborer un plan d’actions complet

Après avoir terminé ce module et passé un bref examen, vous pouvez télécharger gratuitement un certificat accrédité de l' Université des Sciences Appliquées NCOI (Pays-Bas).

Durée: 4 heures

Progrès: